Tout le temps que tu passes sur une tâche est enregistré comme une entrée d'heures travaillées. C'est à partir de ces entrées que tu émets ensuite une facture.
Chronomètre
Tu le lances avec le bouton ▶ à côté d'une tâche sur la carte Aujourd'hui, dans l'aperçu quotidien ou dans le détail de la tâche. Tant qu'il tourne, tu le vois dans la barre du haut, et un clic dessus te ramène à la tâche. Si tu en lances un autre, frego te demande s'il doit arrêter les autres ou ajouter la tâche en parallèle.
Saisie manuelle
Tu as oublié de lancer le chronomètre ? Pas de souci. Ouvre la tâche, va dans l'onglet Ton temps et clique sur +. Indique le Début, la Fin et, si tu veux, une note. C'est aussi là que tu modifies ou supprimes une entrée.
Temps réel et temps facturable
Chaque entrée a deux durées :
- Durée – combien de temps tu as vraiment travaillé.
- Temps facturable – la part que tu factures. Dans le détail de la tâche, clique sur la valeur dans la colonne Temps facturable et remplace-la au format HH:MM:SS.
Si tu ne définis pas de temps facturable, c'est toute la durée qui est facturée.
Aperçu des heures
Dans la partie Heures, tu as toutes tes entrées. Tu filtres par client, projet, date et statut : Sans facture, Avec facture, Radiées ou Toutes. Depuis cet écran, tu peux émettre une facture, utiliser Exporter Excel ou, avec PRO, générer un Rapport de travail en PDF pour ton client.
Heures radiées
Certaines heures, tu ne les factureras jamais, par exemple quand tu ne t'es pas mis d'accord avec ton client. Coche-les et clique sur Radier. Elles disparaissent des heures en attente de facturation, mais elles ne sont pas supprimées. Avec le bouton Restaurer, tu peux les récupérer à tout moment.
Radier des heures nécessite PRO. Les restaurer marche toujours, même sans PRO.
AstuceQuand tu montres l'appli à un client, appuie sur H. Au lieu du temps réel, il ne verra que le temps facturable. Plus d'infos dans l'article Mode partage d'écran.