Prix fixe et forfait mensuel

Tous les projets ne se paient pas à l’heure. Quand tu conviens avec ton client d’un montant fixe ou d’un forfait mensuel, règle-le sur la section ou le lot. frego sait alors que ces heures ne se facturent pas à l’heure et te montre si le projet est rentable. Les accords font partie de PRO.

Prix fixe ou forfait

Prix fixe : un montant pour toute la section ou tout le lot, par exemple 4 000 € pour un nouveau site. Tu peux le facturer en une fois ou en plusieurs, par exemple un acompte de 50 %.
Forfait : un montant pour chaque mois, par exemple 500 € par mois pour l’entretien d’un site. Tu factures chaque mois séparément.

Configurer un accord

Dans le projet, ouvre le menu de la section ou du lot et choisis Mon accord de prix.
Choisis Prix fixe ou Forfait et saisis le montant et la devise. Le montant est hors TVA : la TVA est ajoutée sur la facture.
Taux de référence : ton taux horaire habituel. Il est prérempli depuis le projet, et frego s’en sert pour calculer le positif et le négatif.
Pour un forfait, choisis le mois de début. Tu peux laisser la fin vide.

Les accords ne s’imbriquent pas : avec un accord sur une section, tu ne peux pas en avoir un sur un lot de cette section, et inversement.

Si tu as un devis approuvé et appliqué, tu y trouves le bouton Créer un accord à prix fixe. Par défaut, il couvre tout le devis : toutes ses sections, tous ses lots et toutes ses tâches, même celles que tu y ajoutes plus tard. Tu vois ainsi le positif ou le négatif de toute la mission d’un coup. Il couvre aussi ton travail pas encore facturé dans ces sections et ces lots, y compris celui effectué avant l’accord. Un devis entier ne peut avoir qu’un prix fixe, et il ne doit pas chevaucher un accord sur l’une de ses sections ou l’un de ses lots. Au lieu de tout le devis, tu peux aussi choisir une de ses sections ou un de ses lots. Le montant et le taux sont repris du devis.

Qui voit l’accord

Toi seul. Ni ton équipe ni ton client ne voient le montant, le taux, ni même qu’un accord existe. Seules tes propres heures comptent. Un collègue dans la même section facture à sa façon.

Quelles heures un accord couvre

Toutes tes heures non facturées de la section ou du lot, y compris celles d’avant la création de l’accord.
Les heures déjà facturées à l’heure restent ainsi. Les statistiques les montrent à part.
Pour un forfait, les heures après son dernier mois redeviennent horaires.

Les heures couvertes ne sont pas proposées quand tu factures à partir des heures et ne comptent pas dans tes gains horaires. Le temps facturable n’a pas d’importance pour elles. Tu ne les verras pas dans la liste par défaut des heures non facturées ni dans le rapport d’heures en PDF ; pour les afficher, utilise le filtre Sous accord.

Change request

Quand ton client veut quelque chose en plus, hors accord, ouvre la tâche et active Change request. Les heures de cette tâche sont facturées à l’heure, même dans une section avec accord. Tu ne vois l’interrupteur que si tu as un accord sur cette section ou ce lot. Si tu déplaces la tâche vers un autre projet, l’indicateur est retiré.

Facture

En créant une facture pour le client, tu trouves la partie Accords :

pour un prix fixe, le reste du montant est prérempli ; tu peux le modifier ou l’indiquer en pourcentage,
pour un forfait, tu coches les mois pas encore facturés.

Ton client ne voit sur la facture que la ligne et le montant, rien sur les heures. Si tu supprimes la facture, le montant ou le mois redevient libre. Si tu dupliques une facture, la copie n’est pas liée à l’accord : la ligne copiée est une ligne ordinaire.

Statistiques

Dans les Statistiques du projet, tu trouves Mes accords :

Prix fixe : combien tu as travaillé, combien tu as déjà facturé, ton taux horaire effectif et le positif ou négatif par rapport à ton taux de référence.
Forfait : combien d’heures tu as travaillé ce mois-ci, combien il t’en reste et combien de jours il reste dans le mois. Un graphique montre les 6 derniers mois. Si tu dépasses le budget 3 mois de suite, frego te propose de demander une hausse à ton client.

Dans Finances, un forfait compte comme gagné dans le mois qu’il couvre, même avant que tu le factures. Un prix fixe compte quand tu le factures, à la date d’émission de la facture.

Exemple : une mission, puis la maintenance

Tu chiffres un site à 10 000 € et tu le conviens comme prix fixe sur tout le devis. Après la livraison, tu saisis la date de livraison. Fais ensuite la maintenance dans une section à part, par exemple Maintenance : un forfait de maintenance sur un lot, des petites modifications à prix fixe sur d’autres lots, et les autres tâches de la section se facturent à l’heure.

Modifier et arrêter

Quand tu livres la mission, saisis sur le prix fixe la date Livré le. Le travail à partir du lendemain ne compte plus dans le prix fixe et se facture à l’heure. Une correction gratuite sous garantie, tu la passes en perte. La date peut aussi être dans le futur (au plus tard en 2037), tu peux la modifier, et en la supprimant tu rouvres l’accord.
Tu peux modifier le prix fixe à tout moment.
Une modification du forfait s’applique à partir du mois choisi. Les mois passés ne sont pas recalculés.
Tu peux supprimer un accord tant qu’aucune facture ne l’utilise. Ensuite, tu peux seulement arrêter un forfait.
Tu peux supprimer un accord sans PRO ; le créer ou le modifier demande PRO.
La suppression d’une section ou d’un lot n’est jamais bloquée. Un accord sans facture est supprimé avec elle ; un accord facturé est détaché et reste dans tes accords. Les heures qu’il couvrait à ce moment restent avec lui et ne sont jamais proposées à l’heure. Un forfait sans fin se termine avec le mois en cours.