Facture à partir des heures travaillées

Tu peux émettre une facture à partir de tes heures de deux façons. Les deux mènent au même formulaire.

Depuis Heures

1. Ouvre Heures et filtre sur le client.
2. Coche les entrées que tu veux facturer.
3. Clique sur Créer une facture.

Les entrées déjà présentes sur une autre facture ou radiées ne peuvent pas être ajoutées.

Depuis Factures

1. Ouvre Factures et clique sur Ajouter une facture.
2. Choisis le fournisseur et le client destinataire.
3. Dans Temps de travail assigné, clique sur Insérer les heures travaillées et choisis les entrées. Seules celles qui ne sont ni facturées ni radiées te sont proposées.

Articles

Les heures assignées ne sont pas encore des articles de facture. Clique sur Préremplir les articles et frego les transforme en articles : un par tâche et par taux, avec le nombre d'heures basé sur le temps facturable et le prix basé sur le taux horaire du projet.

Ensuite, tu peux modifier les articles, en ajouter d'autres avec Ajouter et changer leur ordre en attrapant un article par la poignée à gauche et en le faisant glisser.

Complète le numéro de facture, les dates, l'échéance, le symbole variable, le mode de paiement et la langue du PDF (slovaque ou anglais). Puis clique sur Enregistrer la facture.

PDF et paiements

Tu télécharges le PDF depuis la liste des factures. Quand le client a payé, clique sur Marquer comme payée. S'il n'a payé qu'une partie, enregistre-la avec Ajouter un paiement. La facture t'indique alors combien il reste à payer.

Les heures qui figurent sur une facture se trouvent dans Heures, sous le statut Avec facture.

Attention

Sans tes informations de fournisseur remplies, tu ne peux pas émettre de facture. Tout est expliqué dans l'article Coordonnées de facturation.