Les événements, ce sont les réunions, les appels et tout ce qui a une heure fixe dans ton calendrier. Tu les retrouves dans la section Événements, où tu peux basculer entre la vue semaine et la vue mois.
Nouvel événement
Appuie sur E ou clique sur Créer un événement. Renseigne le titre, l'heure de début et la durée, et si tu veux, ajoute aussi :
- Invités – les e-mails des personnes qui recevront l'invitation. Tu peux voir qui l'a acceptée et qui l'a refusée.
- Lien de réunion – colle ton propre lien ou clique sur Générer un Google Meet. Pour ça, il te faut un compte Google connecté.
- Récurrence – tous les jours, toutes les semaines, toutes les 2 semaines ou tous les mois, et jusqu'à quand ça doit se répéter.
Quand tu modifies un événement récurrent, tu choisis si ça s'applique à Cet événement uniquement, Cet événement et les suivants ou Tous les événements.
Événement et temps enregistré
Tu peux associer un événement à un projet via Associer à un projet. frego crée alors une tâche correspondante et te la met dans ton planning du jour. Tu peux ensuite mesurer le temps dessus comme sur n'importe quelle autre tâche.
Ça te permet aussi de suivre tes tâches récurrentes. Crée un projet Mon entreprise et un événement récurrent, par exemple tous les lundis à 9h00 « comptabilité et notes de frais ». Le lundi, tu l'associes au projet Mon entreprise, tu lances le chronomètre, et tu retrouveras les heures dans les statistiques du projet. C'est juste une possibilité parmi d'autres, les événements servent surtout aux réunions.
Rappels
Avant le début d'un événement, on t'envoie un rappel par e-mail et dans les notifications. Il arrive à toi si tu as créé l'événement, et à chaque invité ayant un compte frego qui n'a pas refusé l'invitation. Ça vaut aussi pour chaque occurrence d'un événement récurrent.
Tu choisis quand le rappel arrive – 15 minutes, 1 heure ou 1 jour avant – dans Paramètres → Notifications. Tu peux aussi y désactiver les rappels par e-mail ; le rappel dans les notifications continuera à arriver quand même.
Google Calendar
Avec PRO, tu peux synchroniser tes événements avec Google Calendar. Sur la page Événements, clique sur Google Calendar et autorise l'accès. Si tu ne vois pas le bouton, connecte d'abord ton compte Google via Connecter Google lors de la création d'un événement.
Une connexion déjà établie continue de fonctionner même après la fin de PRO. Tu peux la désactiver à tout moment avec le même bouton.