Chaque projet a un tableau kanban avec des colonnes par lesquelles passent les tâches, par exemple À faire, En cours et Terminé. Pour déplacer une tâche, fais-la glisser dans une autre colonne. Toutes les tâches de tous les projets dans un seul tableau, tu les trouves dans la partie Tâches.
Comment organiser tes tâches
- Sections – les grandes parties du projet, par exemple Design ou Backend.
- Paquets – un groupe de tâches que tu livres ensemble, par exemple une étape pour le client. Pour les sections comme pour les paquets, tu vois le nombre de tâches, l'estimation et le temps facturable.
- Tags – des étiquettes personnalisées avec une couleur. Tu les gères dans les paramètres du projet, ou tu en écris un nouveau directement sur la tâche.
- Priorité – haute, moyenne ou basse.
- Assigné – qui dans l'équipe travaille sur la tâche.
Détail d'une tâche
Clique sur une tâche pour ouvrir son détail. En plus de la description, des pièces jointes et de l'estimation, il a des onglets :
- Commentaires – tu discutes avec l'équipe, tu réponds dans des fils et tu ajoutes des fichiers, 20 maximum par commentaire. Tu peux aussi supprimer un fichier d'un commentaire déjà envoyé.
- Tâches liées – par exemple ce qui bloque la tâche ou ce dont elle dépend.
- Ton temps – tes heures travaillées sur cette tâche.
- Historique – qui a modifié quoi sur la tâche. L'historique fait partie de PRO.
Les pièces jointes, notes vocales et images dans la description sont privées. Le lien d'un fichier que tu copies depuis frego fonctionne pendant environ 24 heures, puis expire. Il te suffit de rouvrir la tâche pour en obtenir un nouveau.
Copier pour l'IA
Dans l'en-tête du détail d'une tâche, tu trouves le bouton Copier pour l'IA. Il copie toute la tâche sous forme de texte, à coller dans Claude, ChatGPT ou un autre assistant : nom, projet, priorité, personne assignée, estimation, tags et description. Tu peux copier avec n'importe quel forfait et cela ne coûte aucun crédit.
- Commentaires – ajoute aussi les commentaires et leurs réponses.
- Pièces jointes – ajoute les liens vers les pièces jointes et vers les images de la description. Les liens sont valables 24 heures. Un assistant de chat ne peut pas toujours ouvrir le lien d'une image, alors si l'image compte, glisse-la directement dans le chat.
Les notes vocales qui ne sont pas encore transcrites n'entrent pas dans le texte. Avec PRO, tu les transcris directement au moment de copier, à condition d'avoir des crédits IA : cela coûte 1 crédit par note et la transcription est ajoutée définitivement à la description de la tâche. Avec FREE, frego te dit seulement combien de notes manquent dans le texte.
Actions groupées
Sur le tableau, clique sur Sélectionner et coche les tâches. Une barre apparaît en bas : elle te permet de les déplacer d'un coup dans une autre colonne, de les assigner à quelqu'un, d'ajouter ou de retirer des tags, de changer la section, le paquet, la priorité ou l'estimation. Tu peux aussi les ajouter aux tâches du jour, les déplacer dans un autre projet, lancer ou arrêter le chronomètre, ou les supprimer.
AttentionTu ne peux pas supprimer une tâche qui a des heures travaillées. Lors d'une suppression groupée, frego la saute pour que tu ne perdes pas tes entrées de temps.
AstucePas besoin de recopier à la main une longue liste de tâches envoyée par ton client. Jette un œil à Import de tâches et devis à partir des documents de base.