Zeiterfassung

Jede Zeit, die du an einer Aufgabe verbringst, wird als Eintrag für geleistete Stunden gespeichert. Daraus erstellst du dann deine Rechnung.

Timer

Du startest ihn mit dem ▶-Button bei einer Aufgabe auf der Karte Heute, in der Tagesübersicht oder in den Aufgabendetails. Während er läuft, siehst du ihn in der oberen Leiste und kommst per Klick darauf zurück zur Aufgabe. Startest du einen weiteren Timer, fragt dich frego, ob die anderen gestoppt werden sollen oder ob die Aufgabe parallel laufen soll.

Manueller Eintrag

Timer vergessen zu starten? Kein Problem. Öffne die Aufgabe, geh zum Tab Deine Zeit und klick auf +. Gib Start, Ende und optional eine Notiz ein. Hier kannst du den Eintrag auch bearbeiten oder löschen.

Tatsächliche und abrechenbare Zeit

Jeder Eintrag hat zwei Zeiten:

• Dauer – wie lange du wirklich gearbeitet hast.
• Abrechenbare Zeit – wie viel davon du in Rechnung stellst. Klick in den Aufgabendetails auf den Wert in der Spalte Abrechenbare Zeit und überschreib ihn im Format HH:MM:SS.

Wenn du die abrechenbare Zeit nicht festlegst, wird die komplette Dauer berechnet.

Stundenübersicht

Unter Stunden findest du alle Einträge. Du kannst nach Kunde, Projekt, Datum und Status filtern: Ohne Rechnung, Mit Rechnung, Abgeschrieben oder Alle. Von hier aus erstellst du eine Rechnung, nutzt Excel exportieren oder generierst mit PRO für den Kunden einen Arbeitsbericht als PDF.

Abgeschriebene Stunden

Manche Stunden wirst du nie in Rechnung stellen, zum Beispiel wenn du dich mit dem Kunden nicht einig geworden bist. Markiere sie und klick auf Abschreiben. Sie verschwinden dann aus den Stunden, die auf eine Rechnung warten, werden aber nicht gelöscht. Mit dem Button Zurücksetzen kannst du sie jederzeit wiederherstellen.

Stunden abschreiben kannst du mit PRO. Zurückholen geht immer, auch ohne PRO.

Tipp

Wenn du die App einem Kunden zeigst, drück H. Statt der tatsächlichen Zeit sieht er dann nur die abrechenbare. Mehr dazu im Artikel Bildschirmfreigabe-Modus.