Benachrichtigungen

Benachrichtigungen halten dich auf dem Laufenden, was um dich herum passiert. Zum Beispiel wenn dir jemand eine Aufgabe zugewiesen hat, ein Kommentar dazugekommen ist, eine Einladung zu einem Projekt oder einer Veranstaltung eingetroffen ist, jemand eine Datei mit dir geteilt hat oder eine Integration eine neue Aufgabe angelegt hat.

Die Glocke

Die neuesten Benachrichtigungen siehst du unter der Glocke in der oberen Leiste. Klickst du auf eine Benachrichtigung, landest du direkt dort, wo etwas passiert ist. Unten findest du den Link Alle anzeigen.

Alle Benachrichtigungen

Auf der Seite Benachrichtigungen hast du die komplette Historie. Weitere Benachrichtigungen laden automatisch nach, wenn du weiter nach unten scrollst. Filtern kannst du nach:

• Status – Alle, Ungelesen oder Gelesen,
• Typ – Aufgaben, Veranstaltungen (inklusive Erinnerungen), Projekte oder Sonstiges,
• Projekt,
• Datum Von und Bis.

Mit dem Button Alle als gelesen markieren markierst du alles auf einmal als gelesen.

Massenbearbeitung

Klick auf Auswählen und markiere die Benachrichtigungen, mit denen du etwas machen möchtest. Unten erscheint eine Leiste mit den Buttons Als gelesen markieren, Als ungelesen markieren und Löschen, die für alle markierten gleichzeitig gelten.

Alle auswählen markiert alle aktuell geladenen Benachrichtigungen. Die Auswahl verlässt du über Schließen oder mit der Taste Esc.

E-Mail-Benachrichtigungen

Neben der Glocke schicken wir dir auch E-Mails. Welche du erhalten möchtest, legst du unter Einstellungen → Benachrichtigungen fest. Die Änderung wird sofort gespeichert.

Der Schalter E-Mail-Benachrichtigungen oben schaltet alle auf einmal aus oder ein. Darunter kannst du sie gruppenweise ein- oder ausschalten:

• Aufgaben – dir wurde eine Aufgabe zugewiesen oder es gibt einen neuen Kommentar zu einer Aufgabe, an der du arbeitest. Kommt als Zusammenfassung höchstens alle 10 Minuten.
• Chat – Übersicht ungelesener Nachrichten, höchstens alle 30 Minuten.
• Projekte – Einladung zu einem Projekt.
• Kalender – neue Veranstaltung, Einladung, Zeitänderung oder Absage einer Veranstaltung.
• Erinnerungen an Veranstaltungen – Hinweis vor Beginn einer Veranstaltung. Bei dieser Gruppe wählst du, ob die Erinnerung 15 Minuten, 1 Stunde oder 1 Tag vorher kommen soll.
• Cloud – jemand hat eine Datei oder einen Ordner mit dir geteilt.
• Angebote – ein Kunde hat ein Angebot direkt in frego angenommen oder abgelehnt.
• Tresor – ein Projektmitglied hat einen Tresor eingerichtet.
• Testversion – Erinnerung ein paar Tage vor Ende der kostenlosen PRO-Testphase.

Wenn du E-Mails abschaltest, bekommst du Benachrichtigungen in der Glocke trotzdem weiterhin. Schaltest du den Hauptschalter später wieder ein, werden genau die Gruppeneinstellungen wiederhergestellt, die du vorher hattest.

Sicherheits- und Vertrags-E-Mails kommen immer – Passwort-Wiederherstellung, Anmeldung von einem neuen Gerät, Änderung von Passwort oder E-Mail-Adresse, Bestellungen und Abonnements. Mehr dazu im Artikel Wo sind deine Daten.

Tipp

Markiere eine Benachrichtigung, zu der du später zurückkehren willst, als ungelesen. So geht sie zwischen den anderen nicht unter und dient dir als Erinnerung.