Auf jeder Rechnung bist du der Lieferant und dein Kunde der Abnehmer. Bevor du deine erste Rechnung ausstellst, trage deine Lieferantendaten ein.
Wo du sie einträgst
Öffne Einstellungen → Rechnungsdaten. Du trägst Folgendes ein:
- Firmenname, Adresse, Stadt, PLZ und Land,
- Handelsregisternummer, Steuernummer und, falls vorhanden, auch deine USt-IdNr.,
- Umsatzsteuerpflichtig und Standard-MwSt., die bei den Rechnungspositionen vorgeschlagen wird,
- Währung,
- Bankkonten mit IBAN und SWIFT. Eines markierst du als Standard.
Klick zum Schluss auf Speichern.
Mehrere Firmen oder Währungen
Über Rechnungsdaten hinzufügen legst du einen weiteren Datensatz an, zum Beispiel wenn du in Euro und in Dollar fakturierst oder zwei Firmen hast. Beim Erstellen einer Rechnung wählst du dann aus, welcher Lieferant verwendet wird. Hast du nur einen, wird er automatisch ausgewählt.
Kundendaten
Die Daten des Abnehmers trägst du beim jeweiligen Kunden ein, mehr dazu im Artikel Kunden. Auf der Rechnung kannst du sie zusätzlich manuell anpassen, zum Beispiel wenn der Kunde seine Adresse geändert hat.
TippWenn du in der Liste Erste Schritte auf den Schritt mit der Rechnung klickst und deine Daten noch nicht eingetragen hast, schickt frego dich direkt hierher.
Wie du anschließend eine Rechnung ausstellst, erfährst du im Artikel Rechnung aus erbrachten Stunden.