Aufgabenimport und Angebot aus den Unterlagen

Du hast vom Kunden ein langes Briefing oder eine E-Mail mit einer Liste von Punkten? Die Aufgaben musst du nicht von Hand abtippen.

Aufgaben importieren

1. Klicke auf dem Kanban-Board des Projekts oder im Bereich Aufgaben auf Aufgaben importieren.
2. Füge den Text im Tab Text ein oder lade im Tab Datei ein PDF, DOCX oder TXT hoch.
3. Wähle das Projekt und was die KI vorbereiten soll: Sektionen generieren, Pakete generieren, Tags generieren und Zeitschätzungen vorschlagen. Du kannst auch Erlaubte Tags festlegen, wem die Aufgaben zugewiesen werden und in welche Spalte sie kommen.
4. Klicke auf Generieren.

Das Generieren dauert einen Moment. Schließ das Fenster ruhig und arbeite weiter, frego gibt dir Bescheid, sobald die Aufgaben zur Prüfung bereit sind.

Prüfen vor dem Speichern

Ohne dich wird nichts angelegt. Du gehst den Vorschlag durch, passt Titel, Beschreibungen, Schätzungen, Sektionen und Pakete an, ergänzt fehlende Aufgaben und löschst, was du nicht willst. Dann klickst du auf Speichern. Gefällt dir der Vorschlag nicht, klicke auf Verwerfen.

Angebot aus den Unterlagen

Wenn du ein ganzes Projekt planen willst, öffne darin Unterlagen & Angebote und klicke auf Angebot aus den Unterlagen erstellen. Die KI schlägt aus deinen Dokumenten, Dateien, Links und Mindmaps Sektionen, Pakete und Aufgaben mit Schätzungen vor. Du passt den Vorschlag an, gibst ihm einen Preis und schickst ihn dem Kunden. Wenn er ihn annimmt, entstehen daraus mit der Schaltfläche Projektstruktur erstellen Sektionen, Pakete und Aufgaben. Die Details stehen im Artikel Unterlagen und Angebote.

Was es kostet

Der Aufgabenimport und ein Angebot aus den Unterlagen kosten je 10 KI-Credits. Schlägt das Generieren fehl, bekommst du die Credits zurück. Mehr dazu im Artikel KI-Credits.

Tipp

Je besser das Briefing ist, das die KI bekommt, desto besser ist ihr Vorschlag. Füge ruhig die ganze E-Mail des Kunden mit allen Details ein.