Termine sind Besprechungen, Calls und alles andere, was im Kalender eine feste Zeit hat. Du findest sie unter Termine, wo du zwischen Woche und Monat umschalten kannst.
Neuer Termin
Drück E oder klick auf Termin erstellen. Du gibst Titel, Start und Dauer ein und kannst außerdem Folgendes festlegen:
- Eingeladene – E-Mails der Leute, die eine Einladung bekommen. Du siehst, wer angenommen und wer abgelehnt hat.
- Besprechungslink – füg einen eigenen ein oder lass dir einen Google Meet generieren. Dafür brauchst du ein verknüpftes Google-Konto.
- Wiederholung – täglich, wöchentlich, alle 2 Wochen oder monatlich, und bis wann sich der Termin wiederholen soll.
Wenn du einen wiederkehrenden Termin änderst, wählst du, ob das nur für Diesen Termin, Diesen und folgende Termine oder Alle Termine gelten soll.
Termin und erfasste Zeit
Du kannst einen Termin über Projekt zuweisen mit einem Projekt verknüpfen. frego legt dafür eine Aufgabe an und packt sie in deinen Tagesplan für diesen Tag. Die Zeit dafür erfasst du dann wie bei jeder anderen Aufgabe.
So kannst du auch wiederkehrende Routinen erfassen. Leg dir zum Beispiel ein Projekt "Meine Firma" an und einen wiederkehrenden Termin, sagen wir jeden Montag um 9:00 Uhr "Buchhaltung und Fahrtenbuch". Am Montag weist du ihn dem Projekt "Meine Firma" zu, startest den Timer, und die Stunden siehst du dann in der Projektstatistik. Das ist aber nur eine von vielen Möglichkeiten – Termine sind vor allem für Besprechungen gedacht.
Erinnerungen
Vor Beginn eines Termins schicken wir dir eine Erinnerung per E-Mail und als Benachrichtigung. Sie geht an dich, wenn du den Termin erstellt hast, und an jeden Eingeladenen mit einem frego-Konto, der die Einladung nicht abgelehnt hat. Das gilt auch für jede einzelne Wiederholung eines wiederkehrenden Termins.
Wann die Erinnerung kommt – 15 Minuten, 1 Stunde oder 1 Tag vorher – legst du unter Einstellungen → Benachrichtigungen fest. Dort kannst du E-Mail-Erinnerungen auch abschalten, die Benachrichtigung kommt trotzdem.
Google Calendar
Mit PRO synchronisierst du deine Termine mit Google Calendar. Klick auf der Seite Termine auf Google Calendar und erlaube den Zugriff. Falls du den Button nicht siehst, verknüpfe zuerst dein Google-Konto über Google verknüpfen beim Erstellen eines Termins.
Eine bestehende Verknüpfung funktioniert auch nach Ablauf von PRO weiter. Du kannst sie jederzeit über denselben Button wieder deaktivieren.