Rechnung aus geleisteten Stunden

Du kannst eine Rechnung aus geleisteten Stunden auf zwei Arten erstellen. Beide führen zum selben Formular.

Aus den Stunden

1. Öffne Stunden und filtere nach Kunde.
2. Markiere die Einträge, die du abrechnen möchtest.
3. Klick auf Rechnung erstellen.

Einträge, die bereits auf einer anderen Rechnung stehen oder abgeschrieben wurden, kannst du nicht hinzufügen.

Aus den Rechnungen

1. Öffne Rechnungen und klick auf Rechnung hinzufügen.
2. Wähle Lieferant und Kunde aus.
3. Klick bei Zugeordnete Arbeitsstunden auf Arbeitsstunden einfügen und wähle die Einträge aus. Angezeigt werden nur die, die noch nicht abgerechnet oder abgeschrieben wurden.

Positionen

Zugeordnete Stunden sind noch keine Rechnungsposten. Klick auf Positionen vorausfüllen, und frego erstellt daraus Positionen: eine pro Aufgabe und Satz, mit der Stundenzahl laut abrechenbarer Zeit und dem Preis laut Stundensatz des Projekts.

Die Positionen kannst du danach bearbeiten, über Hinzufügen weitere ergänzen und die Reihenfolge ändern, indem du eine Position am Griff links anfasst und ziehst.

Ergänze Rechnungsnummer, Daten, Fälligkeit, Variabelsymbol, Zahlungsart und die Sprache der PDF (Slowakisch oder Englisch). Klick danach auf Rechnung speichern.

PDF und Zahlungen

Die PDF lädst du aus der Rechnungsliste herunter. Sobald der Kunde bezahlt hat, klick auf Als bezahlt markieren. Wurde nur ein Teil bezahlt, erfasse das über Zahlung hinzufügen. Die Rechnung zeigt dann an, wie viel noch offen ist.

Stunden, die auf einer Rechnung stehen, findest du bei den Stunden unter dem Status Mit Rechnung.

Achtung

Ohne vollständige Lieferantendaten kannst du keine Rechnung erstellen. Wie das geht, erfährst du im Artikel Rechnungsdaten.