Aufgaben und Kanban

Jedes Projekt hat ein Kanban-Board mit Spalten, durch die sich die Aufgaben bewegen, zum Beispiel Zu tun, In Arbeit und Fertig. Eine Aufgabe verschiebst du, indem du sie in eine andere Spalte ziehst. Alle Aufgaben aus allen Projekten in einer Tabelle findest du unter Aufgaben.

So sortierst du deine Aufgaben

• Abschnitte – größere Teile des Projekts, zum Beispiel Design oder Backend.
• Pakete – eine Gruppe von Aufgaben, die du zusammen lieferst, zum Beispiel eine Etappe für einen Kunden. Bei Abschnitten und Paketen siehst du die Anzahl der Aufgaben, die Schätzung und die abrechenbare Zeit.
• Tags – eigene farbige Markierungen. Du verwaltest sie in den Projekteinstellungen oder legst einen neuen direkt bei der Aufgabe an.
• Priorität – hoch, mittel oder niedrig.
• Zugewiesen – wer aus dem Team an der Aufgabe arbeitet.

Aufgabendetail

Klick auf eine Aufgabe, und ihr Detail öffnet sich. Neben Beschreibung, Anhängen und Schätzung gibt es folgende Reiter:

• Kommentare – du schreibst mit dem Team, antwortest in Threads und hängst Dateien an, maximal 20 pro Kommentar. Eine Datei aus einem bereits gesendeten Kommentar kannst du auch wieder entfernen.
• Verknüpfte Aufgaben – zum Beispiel was die Aufgabe blockiert oder von was sie abhängt.
• Deine Zeit – deine erfasste Arbeitszeit an dieser Aufgabe.
• Verlauf – wer was an der Aufgabe geändert hat. Der Verlauf ist Teil von PRO.

Anhänge, Sprachnotizen und Bilder in der Beschreibung sind privat. Ein Dateilink, den du aus frego kopierst, funktioniert etwa 24 Stunden lang und wird danach ungültig. Öffne die Aufgabe einfach erneut, um einen neuen Link zu bekommen.

Für KI kopieren

Im Kopf des Aufgabendetails findest du den Button Für KI kopieren. Er kopiert die ganze Aufgabe als Text, den du in Claude, ChatGPT oder einen anderen Assistenten einfügst: Titel, Projekt, Priorität, zugewiesene Person, Schätzung, Tags und Beschreibung. Kopieren kannst du in jedem Plan, und es kostet keine Credits.

• Kommentare – nimmt auch die Kommentare und die Antworten darauf mit.
• Anhänge – fügt Links zu den Anhängen und zu den Bildern aus der Beschreibung hinzu. Die Links sind 24 Stunden gültig. Ein Chat-Assistent kann einen Bildlink möglicherweise nicht öffnen. Wenn das Bild wichtig ist, zieh es direkt in den Chat.

Sprachnotizen, die noch nicht transkribiert sind, kommen nicht in den Text. Mit PRO transkribierst du sie direkt beim Kopieren, wenn du KI-Credits hast: Das kostet 1 Credit pro Notiz, und das Transkript wird dauerhaft zur Aufgabenbeschreibung hinzugefügt. Mit FREE sagt dir frego nur, wie viele Notizen im Text fehlen.

Massenbearbeitung

Klick im Board auf Auswählen und markiere Aufgaben. Unten erscheint eine Leiste, über die du sie gleichzeitig in eine andere Spalte verschiebst, einer Person zuweist, Tags hinzufügst oder entfernst, den Abschnitt, das Paket, die Priorität oder die Schätzung änderst. Genauso fügst du sie zu den Tagesaufgaben hinzu, verschiebst sie in ein anderes Projekt, startest oder stoppst den Timer oder löschst sie.

Achtung

Eine Aufgabe, auf der bereits Arbeitszeit erfasst ist, kannst du nicht löschen. Beim Massenlöschen überspringt frego sie, damit du keine Zeitaufzeichnungen verlierst.

Tipp

Eine lange Aufgabenliste von einem Kunden musst du nicht manuell abschreiben. Schau dir Aufgabenimport und Angebot aus den Unterlagen an.