Todo el tiempo que dediques a una tarea se guarda como registro de horas trabajadas. A partir de ahí, generas tu factura.
Cronómetro
Lo inicias con el botón ▶ junto a la tarea, en la pestaña Hoy, en el resumen diario o en el detalle de la tarea. Mientras está en marcha, lo ves en la barra superior y haciendo clic en él vuelves a la tarea. Si inicias otro, frego te preguntará si quieres detener los demás o añadir la tarea en paralelo.
Registro manual
¿Se te olvidó activar el cronómetro? No pasa nada. Abre la tarea, ve a la pestaña Tu tiempo y haz clic en +. Introduce el Inicio, el Fin y, si quieres, una nota. Desde aquí también puedes editar o eliminar el registro.
Tiempo real y tiempo facturable
Cada registro tiene dos tiempos:
- Duración: cuánto tiempo trabajaste realmente.
- Tiempo facturable: cuánto de ese tiempo facturas. En el detalle de la tarea, haz clic en el valor de la columna Tiempo facturable y edítalo con el formato HH:MM:SS.
Si no defines el tiempo facturable, se factura toda la duración.
Resumen de horas
En la sección Horas encuentras todos los registros. Puedes filtrar por cliente, proyecto, fecha y estado: Sin factura, Facturadas, Anuladas o Todas. Desde aquí puedes generar una factura, usar Exportar Excel o, con PRO, crear un Informe de trabajo en PDF para el cliente.
Horas anuladas
Hay horas que nunca vas a facturar, por ejemplo cuando no llegaste a un acuerdo con el cliente. Selecciónalas y haz clic en Anular. Desaparecerán de las horas pendientes de facturar, pero no se eliminarán. Con el botón Restaurar puedes devolverlas en cualquier momento.
Anular horas requiere PRO. Restaurarlas funciona siempre, incluso sin PRO.
ConsejoCuando le muestres la app a un cliente, pulsa H. En lugar del tiempo real, verá solo el tiempo facturable. Más información en el artículo Modo de pantalla compartida.