Los eventos son reuniones, llamadas y todo lo demás que tiene una hora fija en el calendario. Los encuentras en la sección Eventos, donde puedes alternar entre vista semanal y mensual.
Nuevo evento
Pulsa E o haz clic en Crear evento. Rellena el título, la hora de inicio y la duración, y si quieres, también:
- Invitados – los correos de las personas a las que les llegará la invitación. Puedes ver quién la ha aceptado y quién la ha rechazado.
- Enlace de la reunión – añade uno propio o deja que se genere un Google Meet. Para esto necesitas tener una cuenta de Google conectada.
- Repetición – diaria, semanal, cada 2 semanas o mensual, y hasta cuándo debe repetirse.
Al modificar un evento recurrente, eliges si el cambio se aplica Solo a este evento, A este y a los siguientes eventos o A todos los eventos.
Evento y tiempo registrado
Puedes vincular un evento a un proyecto con Asignar a proyecto. frego creará una tarea para ese evento y la añadirá a tu plan diario de ese día. Luego puedes medir el tiempo en ella como en cualquier otra tarea.
Así también puedes llevar el control de tu rutina. Crea un proyecto Mi empresa y un evento recurrente, por ejemplo todos los lunes a las 9:00 "contabilidad e informes de viaje". El lunes lo asignas al proyecto Mi empresa, pones en marcha el cronómetro y luego verás las horas en las estadísticas del proyecto. Es solo una de las posibilidades; los eventos son sobre todo para reuniones.
Recordatorios
Antes de que empiece un evento te enviamos un recordatorio tanto por correo como a la campanita de notificaciones. Lo recibe quien haya creado el evento y cada invitado con cuenta en frego que no haya rechazado la invitación. Esto también se aplica a cada repetición de un evento recurrente.
Cuándo llega el recordatorio (15 minutos, 1 hora o 1 día antes) lo eliges en Configuración → Notificaciones. Ahí también puedes desactivar los recordatorios por correo; el recordatorio en la campanita te llegará igualmente.
Google Calendar
Con PRO puedes sincronizar tus eventos con Google Calendar. En la página de Eventos, haz clic en Google Calendar y concede el acceso. Si no ves el botón, primero conecta tu cuenta de Google con Conectar Google al crear un evento.
La conexión que ya tengas seguirá funcionando incluso después de que termine tu PRO. Puedes desactivarla en cualquier momento con el mismo botón.