Tareas y kanban

Cada proyecto tiene un tablero kanban con columnas por las que pasan las tareas, por ejemplo Por hacer, En proceso y Hecho. Para mover una tarea, simplemente arrástrala a otra columna. Todas las tareas de todos los proyectos en una sola tabla las encuentras en Tareas.

Cómo organizar tus tareas

• Secciones – partes más grandes del proyecto, por ejemplo Diseño o Backend.
• Paquetes – un grupo de tareas que entregas juntas, por ejemplo una fase para un cliente. Tanto en las secciones como en los paquetes puedes ver el número de tareas, la estimación y el tiempo facturable.
• Etiquetas – marcas personalizadas con color. Las gestionas en la configuración del proyecto o puedes crear una nueva directamente desde la tarea.
• Prioridad – alta, media o baja.
• Asignado a – quién del equipo está trabajando en la tarea.

Detalle de la tarea

Haz clic en una tarea para abrir su detalle. Además de la descripción, los archivos adjuntos y la estimación, tiene estas pestañas:

• Comentarios – para hablar con el equipo, responder en hilos y adjuntar archivos (hasta 20 por comentario). También puedes eliminar un archivo de un comentario ya enviado.
• Tareas relacionadas – por ejemplo, qué bloquea esta tarea o de qué depende.
• Tu tiempo – las horas que has trabajado en esta tarea.
• Historial – quién ha cambiado qué en la tarea. El historial es parte de PRO.

Los archivos adjuntos, las notas de voz y las imágenes de la descripción son privados. El enlace a un archivo que copies desde frego funciona aproximadamente 24 horas y después deja de funcionar. Solo tienes que volver a abrir la tarea y obtendrás uno nuevo.

Copiar para IA

En la cabecera del detalle de la tarea tienes el botón Copiar para IA. Copia toda la tarea como texto, lista para pegar en Claude, ChatGPT u otro asistente: nombre, proyecto, prioridad, persona asignada, estimación, etiquetas y descripción. Puedes copiar en cualquier plan y no cuesta créditos.

• Comentarios – añade también los comentarios y sus respuestas.
• Archivos adjuntos – añade enlaces a los archivos adjuntos y a las imágenes de la descripción. Los enlaces son válidos durante 24 horas. Puede que un asistente de chat no logre abrir el enlace de una imagen, así que si la imagen importa, arrástrala directamente al chat.

Las notas de voz que aún no están transcritas no entran en el texto. En PRO puedes transcribirlas al copiar, siempre que tengas créditos de IA: cuesta 1 crédito por nota y la transcripción se añade de forma permanente a la descripción de la tarea. En FREE, frego solo te dice cuántas notas faltan en el texto.

Edición masiva

En el tablero, haz clic en Seleccionar y marca las tareas que quieras. Abajo aparecerá una barra con la que puedes moverlas todas a otra columna, asignarlas a alguien, añadir o quitar etiquetas, cambiar la sección, el paquete, la prioridad o la estimación. También puedes añadirlas a tus tareas diarias, moverlas a otro proyecto, iniciar o detener el temporizador, o eliminarlas.

Atención

No puedes eliminar una tarea que ya tiene horas registradas. Al eliminar varias tareas a la vez, frego la saltará automáticamente para que no pierdas tus registros de tiempo.

Consejo

No hace falta que reescribas a mano una lista larga de tareas que te envía un cliente. Echa un vistazo a Importación de tareas y presupuesto a partir de los materiales.