Precio fijo e iguala mensual

No todos los trabajos se cobran por horas. Cuando acuerdes con tu cliente un importe fijo o una iguala mensual, configúralo en la sección o el paquete. Así frego sabe que esas horas no se facturan por horas y te muestra si el trabajo te sale rentable. Los acuerdos forman parte de PRO.

Precio fijo o iguala

• Precio fijo es un importe para toda la sección o el paquete, por ejemplo 4.000 € por una web nueva. Puedes facturarlo de una vez o por partes, por ejemplo un anticipo del 50 %.
• Iguala es un importe por cada mes, por ejemplo 500 € al mes por mantener una web. Facturas cada mes por separado.

Cómo configurar un acuerdo

1. En el proyecto, abre el menú de la sección o del paquete y elige Mi acuerdo de precio.
2. Elige Precio fijo o Iguala e introduce el importe y la moneda. El importe es sin IVA: el IVA se añade en la factura.
3. Tarifa de referencia es tu tarifa por hora habitual. Se rellena desde el proyecto y frego la usa para calcular el positivo y el negativo.
4. En una iguala, elige el mes en que empieza. Puedes dejar el final vacío.

Los acuerdos no se pueden anidar: si tienes uno en una sección, no puedes tener otro en un paquete dentro de ella, y al revés.

Si tienes un presupuesto aprobado y aplicado, verás el botón Crear acuerdo de precio fijo. Por defecto cubre todo el presupuesto: todas sus secciones, paquetes y tareas, también las que añadas después. Así ves el positivo o negativo de todo el encargo a la vez. También cubre tu trabajo aún sin facturar en esas secciones y paquetes, incluido el anterior al acuerdo. A un presupuesto entero solo se le puede dar un precio fijo, y no puede solaparse con un acuerdo en una de sus secciones o paquetes. En lugar de todo el presupuesto también puedes elegir una de sus secciones o paquetes. El importe y la tarifa se rellenan desde el presupuesto.

Quién ve el acuerdo

Solo tú. Ni tu equipo ni tu cliente ven el importe, la tarifa ni que exista un acuerdo. Solo cuentan tus propias horas. Un compañero en la misma sección factura a su manera.

Qué horas cubre un acuerdo

• Todas tus horas sin facturar de la sección o del paquete, también las trabajadas antes de crear el acuerdo.
• Las horas que ya facturaste por horas se quedan así. Las estadísticas las muestran aparte.
• En una iguala, las horas posteriores a su último mes vuelven a ser por horas.

Las horas cubiertas no se ofrecen al facturar desde horas y no cuentan en tus ganancias por horas. El tiempo facturable no importa en ellas. No las verás en la lista predeterminada de horas sin facturar ni en el informe de horas en PDF; para mostrarlas usa el filtro Bajo acuerdo.

Change request

Cuando tu cliente quiera algo extra fuera del acuerdo, abre la tarea y activa Change request. Las horas de esa tarea se facturan por horas aunque esté en una sección con acuerdo. Solo ves el interruptor si tienes un acuerdo en esa sección o paquete. Si mueves la tarea a otro proyecto, la marca se quita.

Factura

Al crear una factura para el cliente encontrarás la parte Acuerdos:

• en un precio fijo se rellena el importe pendiente; puedes cambiarlo o indicarlo en porcentaje,
• en una iguala marcas los meses que aún no has facturado.

Tu cliente solo ve en la factura la línea y el importe, nada sobre horas. Si borras la factura, el importe o el mes vuelven a quedar libres. Si duplicas una factura, la copia no queda vinculada al acuerdo: la línea copiada es una línea normal.

Estadísticas

En las Estadísticas del proyecto encontrarás Mis acuerdos:

• Precio fijo: cuánto has trabajado, cuánto has facturado ya, tu tarifa efectiva y el positivo o negativo frente a tu tarifa de referencia.
• Iguala: cuántas horas has trabajado este mes, cuántas te quedan y cuántos días le quedan al mes. Un gráfico muestra los últimos 6 meses. Si superas el presupuesto 3 meses seguidos, frego te sugiere pedirle al cliente un aumento.

En Finanzas una iguala cuenta como ganada en el mes al que corresponde, aunque todavía no la hayas facturado. Un precio fijo cuenta cuando lo facturas, en la fecha de emisión de la factura.

Ejemplo: un encargo y luego mantenimiento

Presupuestas una web por 10.000 € y la acuerdas como precio fijo sobre todo el presupuesto. Tras la entrega introduces la fecha de entrega. El mantenimiento hazlo después en una sección aparte, por ejemplo Mantenimiento: una iguala de mantenimiento en un paquete, cambios pequeños a precio fijo en otros paquetes, y las demás tareas de la sección se facturan por horas.

Cambiar y cancelar

• Cuando entregues el encargo, introduce en el precio fijo la fecha Entregado el. El trabajo a partir del día siguiente ya no cuenta para el precio fijo y se factura por horas. Una reparación de garantía gratuita la das de baja. La fecha puede ser también futura (como máximo en 2037), puedes cambiarla y, si la quitas, el acuerdo se vuelve a abrir.
• Puedes cambiar el precio fijo cuando quieras.
• Un cambio en la iguala se aplica desde el mes que elijas. Los meses pasados no se recalculan.
• Puedes borrar un acuerdo mientras ninguna factura lo use. Después solo puedes terminar una iguala.
• Puedes borrar un acuerdo sin PRO; crearlo o editarlo requiere PRO.
• Borrar una sección o un paquete nunca se bloquea. Un acuerdo sin factura se borra con ella; uno facturado se desvincula y se queda en tus acuerdos. Las horas que cubría en ese momento se quedan con él y nunca se ofrecen por horas. Una iguala sin fin termina con el mes actual.