Všetok čas, ktorý na úlohe strávíš, sa uloží ako záznam odrobených hodín. Z nich potom vystavíš faktúru.
Časovač
Spustíš ho tlačidlom ▶ pri úlohe na karte Dnes, v dennom prehľade alebo v detaile úlohy. Kým beží, vidíš ho v hornej lište a klikom naň sa vrátiš k úlohe. Keď spustíš ďalší, frego sa spýta, či má ostatné zastaviť, alebo úlohu pridať ako paralelnú.
Ručný záznam
Zabudol si zapnúť časovač? Nič sa nedeje. Otvor úlohu, prejdi na záložku Tvoj čas a klikni na +. Zadáš Začiatok, Koniec a ak chceš, aj poznámku. Tu záznam aj upravíš alebo zmažeš.
Skutočný a účtovateľný čas
Každý záznam má dva časy:
- Trvanie – koľko si naozaj robil.
- Účtovateľný čas – koľko z toho fakturuješ. V detaile úlohy klikni na hodnotu v stĺpci Účtovateľný čas a prepíš ju vo formáte HH:MM:SS.
Ak účtovateľný čas nenastavíš, fakturuje sa celé trvanie.
Prehľad hodín
V časti Hodiny máš všetky záznamy. Filtruješ podľa klienta, projektu, dátumu a stavu: Bez faktúry, S faktúrou, Odpísané alebo Všetky. Odtiaľto vystavíš faktúru, spravíš Export Excel alebo s PRO vygeneruješ pre klienta Výkaz práce v PDF.
Odpísané hodiny
Niektoré hodiny nikdy fakturovať nebudeš, napríklad keď si sa s klientom nedohodol. Označ ich a klikni na Odpísať. Zmiznú z hodín, ktoré čakajú na faktúru, ale nezmažú sa. Tlačidlom Vrátiť ich kedykoľvek vrátiš späť.
Odpisovať hodiny môžeš s PRO. Vrátiť ich späť ide vždy, aj bez PRO.
TipKeď appku ukazuješ klientovi, stlač H. Namiesto skutočného času uvidí len účtovateľný. Viac v článku Režim zdieľania obrazovky.