Cloud a súbory

Kde sú súbory

• Každý projekt má vlastný Cloud v menu projektu. Vytvoríš v ňom priečinky cez Vytvoriť priečinok a súbory nahráš cez Nahrať súbory alebo ich sem rovno pretiahneš.
• V cloude projektu sú aj automatické priečinky Úlohy, Špecifikácie a Chat so súbormi, ktoré ste priložili k úlohám, do podkladov projektu a do chatu.
• Cloud v hlavnom menu ukazuje všetky tvoje súbory aj to, čo s tebou zdieľali iní.

Nahrávky hovorov

• V Cloude nájdeš popri Zdieľané so mnou aj Nahrávky hovorov so všetkými tvojimi nahranými hovormi, najnovšie navrchu. Pri každej nahrávke vidíš dátum, dĺžku, či je to zvuk alebo video, veľkosť a prepojené projekty. Nahrávku nájdeš aj podľa názvu hovoru.
• Nahrávku si tam pustíš, stiahneš, otvoríš detail hovoru alebo ju zmažeš (Zmazať video alebo Zmazať nahrávku). Nahrávať, presúvať, premenovať ani verejne zdieľať sa tam nič nedá.
• V cloude projektu je navrchu pripnutý priečinok Nahrávky hovorov, keď je v ňom aspoň jedna nahrávka, ktorú môžeš vidieť: tvoje nahrávky hovorov prepojených s projektom a nahrávky, ktoré s tebou zdieľali ostatní. Cudzie nahrávky si pustíš a stiahneš, ale nezmažeš ich a prepis ani analýzu hovoru cez ne nevidíš. Kto nahrávku vidí, nastavíš pri hovore cez Zdieľať nahrávku, viac v článku Hovory.
• Nahrávky sa rátajú do úložiska autora hovoru, aj keď sú zdieľané s projektom. Verejný odkaz na cloud nahrávky neobsahuje.

Koľko máš miesta

Na FREE máš 1 GB, na PRO aj PRO + AI 250 GB, rovnako aj počas skúšobného obdobia. Do limitu sa ráta cloud, prílohy a hlasové poznámky úloh a balíkov, súbory v komentároch a chate, podklady a nacenenia, nahrávky hovorov, hlasové nápady a profilová fotka. Faktúry, ktoré vystavíš, sa nerátajú.

Koľko si minul a na čo, vidíš v Nastavenia → Cloud: rozdelenie na Cloud, Projekty a úlohy, Hovory, Nápady a Ostatné a k tomu Najväčšie projekty a Najväčšie hovory.

Komu sa súbory rátajú

• Súbory v projekte sa rátajú jeho vlastníkovi, teda tomu, kto projekt založil. Platí to aj vtedy, keď ich nahral niekto z tímu alebo klient.
• Súkromné podklady a súkromné nacenenia sa rátajú tomu, kto ich vytvoril. Keď ich sprístupníš tímu, začnú sa rátať vlastníkovi projektu.
• Súkromné podklady a nacenenia človeka, ktorý už v projekte nie je, sa nerátajú nikomu.
• Keď presunieš úlohu do projektu iného vlastníka, jej súbory sa odvtedy rátajú jemu.
• Hovory, hlasové nápady a profilová fotka sa rátajú tebe.
• Zmazaný projekt, priečinok, nápad ani komentár sa už nerátajú nikomu.

Dokúpenie miesta

Na platenom PRO alebo PRO + AI si v Nastavenia → Cloud cez Pridať 100 GB dokúpiš 100 GB za 2 € mesačne, pri ročnom predplatnom za 24 € ročne. Dokúpiť môžeš aj viackrát. Pri kúpe potvrdíš súhlas so začatím služby, rovnako ako pri predplatnom. Za zvyšok aktuálneho obdobia ti hneď strhneme pomernú časť, potom sa miesto platí spolu s predplatným. Ak treba platbu potvrdiť v banke, otvorí sa nové okno a miesto pribudne, keď platbu Stripe potvrdí.

Cez Odobrať 100 GB miesto odoberieš na konci aktuálneho obdobia. Dovtedy ho môžeš používať a za zvyšok obdobia sa peniaze nevracajú. Odobrať ho môžeš, len keď sa tvoje súbory zmestia do menšieho limitu. Keď prejdeš z mesačnej platby na ročnú alebo naopak, dokúpené miesto prejde na rovnaké obdobie. Kým čaká naplánovaná zmena plánu, miesto nedokúpiš ani neodoberieš.

Počas skúšobného obdobia sa miesto dokúpiť nedá, najprv si aktivuj PRO. Ak máš špeciálne predplatné a potrebuješ viac miesta, napíš nám na studio@wcr.sk.

Keď je úložisko plné

Pri 80 % a 95 % ti pošleme e-mail a v appke uvidíš upozornenie. Keď sa úložisko zaplní:

• nové súbory sa nenahrajú a nový hovor nezačneš ani nenahráš,
• nepresunieš úlohu so súbormi do projektu, ktorého vlastník nemá miesto,
• nesprístupníš tímu súkromné podklady ani nacenenie, keď vlastník projektu nemá miesto.

Nahrávanie hovoru, ktoré už beží, sa dokončí, na FREE však od toho miesta už len so zvukom. Nič sa samo nezmaže: súbory, ktoré už máš, ostanú a stiahneš si ich. Miesto uvoľníš, keď zmažeš súbory alebo nahrávky hovorov (aj len ich video), alebo si miesto dokúpiš.

Keď má plné úložisko vlastník projektu, v ktorom pracuješ, súbor sa nenahrá a appka ti povie, že vlastník projektu nemá miesto. Daj mu vedieť, nech miesto uvoľní alebo si ho pridá.

E-maily o úložisku vypneš v Nastavenia → Notifikácie prepínačom Upozornenia na úložisko.

Zdieľanie

Pri súbore alebo priečinku klikni na Zdieľať. Máš dve možnosti:

• Ľudia - pridáš e-mail niekoho, kto má účet vo frego. Dostane notifikáciu aj e-mail a súbor nájde v časti Zdieľané so mnou. Môže ho len prezerať a stiahnuť.
• Všeobecný prístup - prepni zo Súkromné na Verejný odkaz. Odkaz otvorí ktokoľvek, aj bez účtu. Môžeš mu nastaviť Platnosť do a kedykoľvek ho vypneš cez Zrušiť odkaz.

Keď zdieľaš priečinok, zdieľaš aj všetko, čo je v ňom.

Kto môže nahrávať

Do cloudu projektu nahrávajú všetci členovia, aj tí s rolou Klient. Klient ti tak pošle podklady bez e-mailov a príloh. Viac o rolách v článku Projekty a tím.

FREE alebo PRO

Cloud projektu je súčasť PRO toho, kto projekt založil. Keď PRO skončí, súbory ostanú a stiahneš si ich, nové však nenahráš. Viac v článku Keď PRO skončí.

Tip

Súbory sú uložené súkromne a otvárajú sa cez dočasné odkazy. Platí to aj pre automatické priečinky Úlohy, Špecifikácie a Chat. Verejne dostupný je súbor len vtedy, keď preň sám vytvoríš verejný odkaz.