Úlohy a kanban

Každý projekt má kanban nástenku so stĺpcami, cez ktoré úlohy putujú, napríklad Na prácu, V riešení a Hotovo. Úlohu presunieš tak, že ju potiahneš do iného stĺpca. Všetky úlohy zo všetkých projektov v jednej tabuľke nájdeš v časti Úlohy.

Ako si úlohy roztriediť

• Sekcie – väčšie časti projektu, napríklad Dizajn alebo Backend.
• Balíky – skupina úloh, ktorú dodávaš spolu, napríklad jedna etapa pre klienta. Pri sekciách aj balíkoch vidíš počet úloh, odhad a účtovateľný čas.
• Tagy – vlastné označenia s farbou. Spravuješ ich v nastaveniach projektu alebo nový napíšeš rovno pri úlohe.
• Priorita – vysoká, stredná alebo nízka.
• Priradený – kto z tímu na úlohe robí.

Detail úlohy

Klikni na úlohu a otvorí sa jej detail. Okrem popisu, príloh a odhadu má záložky:

• Komentáre – píšeš s tímom, odpovedáš vo vláknach a prikladáš súbory, najviac 20 k jednému komentáru. Súbor z už odoslaného komentára vieš aj odstrániť.
• Prepojené úlohy – napríklad čo úlohu blokuje alebo od čoho závisí.
• Tvoj čas – tvoje odrobené hodiny na tejto úlohe.
• História – kto čo na úlohe zmenil. História je súčasť PRO.

Prílohy, hlasové poznámky aj obrázky v popise sú súkromné. Odkaz na súbor, ktorý si skopíruješ z frega, funguje približne 24 hodín a potom prestane. Stačí úlohu otvoriť znova a dostaneš nový.

Kopírovať pre AI

V hlavičke detailu úlohy je tlačidlo Kopírovať pre AI. Skopíruje celú úlohu ako text, ktorý vložíš do Claude, ChatGPT alebo iného asistenta: názov, projekt, prioritu, priradeného, odhad, tagy a popis. Kopírovať môžeš na každom pláne a nestojí to žiadne kredity.

• Komentáre – pridá aj komentáre a odpovede na ne.
• Prílohy – pridá odkazy na prílohy a na obrázky z popisu. Odkazy platia 24 hodín. Chatový asistent nemusí vedieť otvoriť odkaz na obrázok, takže ak na ňom záleží, pretiahni obrázok priamo do chatu.

Hlasové poznámky, ktoré ešte nie sú prepísané, sa do textu nedostanú. Na PRO ich prepíšeš rovno pri kopírovaní, ak máš AI kredity: stojí to 1 kredit za poznámku a prepis sa natrvalo pridá do popisu úlohy. Na FREE ti frego len povie, koľko poznámok v texte chýba.

Hromadné úpravy

Na nástenke klikni na Vybrať a označ úlohy. Dole sa objaví lišta, cez ktorú ich naraz presunieš do iného stĺpca, priradíš človeku, pridáš či odoberieš tagy, zmeníš sekciu, balík, prioritu alebo odhad. Rovnako ich pridáš do denných úloh, presunieš do iného projektu, spustíš či zastavíš časovač alebo ich zmažeš.

Pozor

Úlohu, na ktorej sú odrobené hodiny, nezmažeš. Pri hromadnom mazaní ju frego preskočí, aby si neprišiel o záznamy času.

Tip

Dlhý zoznam úloh od klienta nemusíš prepisovať ručne. Pozri si Import úloh a nacenenie z podkladov.