Faktúra z odrobených hodín

Faktúru z odrobených hodín vystavíš dvoma spôsobmi. Oba vedú do toho istého formulára.

Z Hodín

1. Otvor Hodiny a vyfiltruj klienta.
2. Označ záznamy, ktoré chceš fakturovať.
3. Klikni na Vytvoriť faktúru.

Záznamy, ktoré už sú na inej faktúre alebo sú odpísané, do faktúry nepridáš.

Z Faktúr

1. Otvor Faktúry a klikni na Pridať faktúru.
2. Vyber dodávateľa a odberateľa.
3. Pri Priradené odpracované hodiny klikni na Vložiť odpracované hodiny a vyber záznamy. Ponúknu sa len tie, ktoré ešte nie sú vyfakturované ani odpísané.

Položky

Priradené hodiny zatiaľ nie sú položky faktúry. Klikni na Predvyplniť položky a frego z nich položky spraví: jednu za každú úlohu a sadzbu, s počtom hodín podľa účtovateľného času a cenou podľa hodinovej odmeny projektu.

Položky potom upravíš, ďalšie pridáš cez Pridať a poradie zmeníš tak, že položku chytíš za úchyt vľavo a potiahneš.

Doplň číslo faktúry, dátumy, splatnosť, variabilný symbol, spôsob platby a jazyk PDF (slovenčina alebo angličtina). Potom klikni na Uložiť faktúru.

PDF a platby

PDF si stiahneš zo zoznamu faktúr. Keď klient zaplatí, klikni na Označiť ako zaplatenú. Ak zaplatil len časť, zapíš ju cez Pridať platbu. Faktúra potom ukazuje, koľko ešte zostáva.

Hodiny, ktoré sú na faktúre, nájdeš v Hodinách pod stavom S faktúrou.

Pozor

Bez vyplnených údajov dodávateľa faktúru nevystavíš. Ako na to, nájdeš v článku Fakturačné údaje.