Nie každá zákazka sa platí od hodiny. Keď sa s klientom dohodneš na pevnej sume alebo na mesačnom paušále, nastav si to na sekcii alebo balíku. frego potom vie, že tieto hodiny sa nefakturujú hodinovo, a ukáže ti, či na zákazke zarábaš. Dohody sú súčasť PRO.
Pevná cena alebo paušál
- Pevná cena je jedna suma za celú sekciu alebo balík, napríklad 4 000 € za nový web. Fakturovať ju môžeš naraz alebo po častiach, napríklad zálohu 50 %.
- Paušál je suma za každý mesiac, napríklad 500 € mesačne za správu webu. Každý mesiac fakturuješ zvlášť.
Ako dohodu nastavíš
- V projekte otvor menu sekcie alebo balíka a vyber Moja dohoda o cene.
- Vyber Pevná cena alebo Paušál a zadaj sumu a menu. Suma je bez DPH, DPH sa pridá až na faktúre.
- Referenčná sadzba je tvoja bežná hodinovka. Predvyplní sa z projektu a podľa nej frego počíta plus a mínus.
- Pri paušále vyber mesiac, od ktorého platí. Koniec môžeš nechať prázdny.
Dohoda nesmie byť vnorená: keď ju máš na sekcii, nemôžeš ju mať aj na balíku v nej, a naopak.
Ak máš schválené a použité nacenenie, nájdeš v ňom tlačidlo Vytvoriť dohodu na pevnú cenu. Predvolene pokryje celé nacenenie: všetky jeho sekcie, balíky a úlohy, aj tie, ktoré do nich pridáš neskôr. Plus alebo mínus tak uvidíš za celú zákazku naraz. Pokryje aj tvoju doteraz nevyfakturovanú prácu v týchto sekciách a balíkoch, aj tú spred vytvorenia dohody. Na celé nacenenie sa dá dať len pevná cena a nesmie sa prekrývať s dohodou na jeho sekcii alebo balíku. Namiesto celého nacenenia si môžeš vybrať aj jednu jeho sekciu alebo balík. Suma a sadzba sa predvyplnia z nacenenia.
Kto dohodu vidí
Dohodu vidíš len ty. Ostatní v tíme ani klient nevidia sumu, sadzbu ani to, že nejaká dohoda existuje. Do dohody sa rátajú len tvoje odrobené hodiny. Kolega v tej istej sekcii si fakturuje po svojom.
Ktoré hodiny dohoda pokrýva
- Všetky tvoje nevyfakturované hodiny v sekcii alebo balíku, aj tie odrobené pred vytvorením dohody.
- Hodiny, ktoré si už vyfakturoval hodinovo, ostanú tak. V štatistike ich uvidíš zvlášť.
- Pri paušále hodiny po poslednom mesiaci znova idú hodinovo.
Pokryté hodiny sa neponúkajú pri faktúre z hodín a nezapočítavajú sa do hodinových zárobkov. Účtovateľný čas pri nich nehrá rolu. V predvolenom zozname nevyfakturovaných hodín a v PDF reporte hodín ich neuvidíš; zobrazíš ich filtrom Pod dohodou.
Change request
Keď klient chce niečo navyše mimo dohody, otvor úlohu a zapni Change request. Hodiny na takej úlohe sa fakturujú hodinovo, aj keď je v sekcii s dohodou. Prepínač vidíš len vtedy, keď na tej sekcii alebo balíku máš dohodu. Keď úlohu presunieš do iného projektu, príznak sa zruší.
Faktúra
Pri tvorbe faktúry pre klienta nájdeš časť Dohody:
- pri pevnej cene sa predvyplní zvyšok sumy, ktorý môžeš zmeniť alebo zadať v percentách,
- pri paušále zaškrtneš mesiace, ktoré ešte nie sú vyfakturované.
Klient na faktúre vidí len položku a sumu, nič o hodinách. Keď faktúru zmažeš, suma alebo mesiac sa uvoľní. Keď faktúru duplikuješ, kópia s dohodou prepojená nie je: skopírovaná položka je obyčajná položka.
Štatistiky
V Štatistikách projektu nájdeš časť Moje dohody:
- Pevná cena: koľko si odrobil, koľko si už vyfakturoval, efektívnu hodinovku a plus alebo mínus oproti referenčnej sadzbe.
- Paušál: koľko hodín si tento mesiac odrobil, koľko ti ešte zostáva a koľko dní do konca mesiaca. Graf ukáže posledných 6 mesiacov. Keď rozpočet prekročíš 3 mesiace po sebe, frego ti navrhne požiadať klienta o navýšenie.
Vo Financiách sa paušál započíta do zárobku v mesiaci, za ktorý je, aj keď ho ešte nemáš vyfakturovaný. Pevná cena sa započíta vtedy, keď ju vyfakturuješ, podľa dátumu vystavenia faktúry.
Príklad: zákazka a potom servis
Web za 10 000 € si naceníš a dohodneš ako pevnú cenu na celé nacenenie. Po odovzdaní zadáš dátum odovzdania. Servis potom rob v samostatnej sekcii, napríklad Servis: paušál za údržbu daj na jeden balík, menšie úpravy za pevnú cenu na ďalšie balíky a ostatné úlohy v sekcii sa fakturujú hodinovo.
Zmena a zrušenie
- Keď zákazku odovzdáš, zadaj pri pevnej cene dátum Odovzdané k. Práca od nasledujúceho dňa sa už do pevnej ceny neráta a fakturuje sa hodinovo. Bezplatnú záručnú opravu si odpíšeš. Dátum môže byť aj budúci (najneskôr do roku 2037), môžeš ho zmeniť a zrušením dohodu znova otvoríš.
- Sumu pevnej ceny môžeš kedykoľvek prepísať.
- Zmena paušálu platí od mesiaca, ktorý vyberieš. Minulé mesiace sa neprepočítajú.
- Dohodu zmažeš, kým na ňu nie je vystavená faktúra. Potom paušál len ukončíš.
- Zmazať dohodu môžeš aj bez PRO, vytvoriť alebo upraviť ju vyžaduje PRO.
- Zmazanie sekcie alebo balíka nikdy nie je zablokované. Dohoda bez faktúry sa zmaže spolu s ním, vyfakturovaná sa odpojí a ostane v zozname tvojich dohôd. Hodiny, ktoré v tej chvíli pokrývala, ostanú pod ňou a hodinovo sa už neponúknu. Paušál bez konca sa ukončí aktuálnym mesiacom.