Podklady a nacenenie

V menu projektu nájdeš Podklady a nacenenie. Stránka má dve záložky: Podklady je to, čo si dostal od klienta, Nacenenia je to, čo z toho vznikne.

Postup je vždy rovnaký:

Nahráš podklady.
AI z nich pripraví nacenenie.
Nacenenie si upravíš, dáš mu cenu a pošleš ho klientovi. Klient ho schváli priamo vo fregu, alebo jeho súhlas zaznamenáš ty. Zo schváleného nacenenia potom jedným klikom vznikne štruktúra projektu.

Podklady

Dokumenty – texty ako zadanie, zápisy zo stretnutí alebo dohody s klientom.
Súbory – PDF, obrázky, Word, Excel a ďalšie prílohy. Uvidíš ich aj v cloude projektu v priečinku Špecifikácie.
Linky – odkazy na dizajn, testovací web, repozitár a podobne. Ku každému môžeš napísať Poznámku pre AI, napríklad čo si má na stránke všímať. Projekt môže mať najviac 200 linkov.
Myšlienkové mapy – keď si potrebuješ projekt rozkresliť.

Podklady pridávajú admini a spolupracovníci projektu. Klient ich sem nepridáva, súbory ti pošle cez cloud projektu.

Dokument sa otvorí v samostatnom okne nad stránkou a môžeš ich mať otvorených viac vedľa seba. Okno chytíš za hornú lištu a presunieš, za okraj alebo roh mu zmeníš veľkosť a zavrieš ho tlačidlom Zavrieť alebo krížikom. Keď v ňom máš neuložené zmeny, frego sa pred zavretím opýta. Okná ostanú otvorené aj v záložke Nacenenia, takže môžeš čítať zadanie a popri tom upravovať nacenenie. Na telefóne a úzkej obrazovke sa dokument otvorí priamo v stránke, vždy len jeden.

Súbory v podkladoch sú súkromné. Odkaz na súbor je dočasný a platí asi hodinu, takže keď ho skopíruješ inam, prestane fungovať. Čerstvý dostaneš, keď stránku načítaš znova.

Kto podklad vidí

Pri každom podklade nastavíš v časti Kto to vidí jednu z troch úrovní:

Súkromné – vidíš ho len ty, ani admin projektu ho nevidí.
Tím – vidia ho admini a spolupracovníci projektu. Toto je predvolené pre nový podklad.
Tím aj klient – vidia ho admini, spolupracovníci aj klienti projektu.

Úroveň mení ten, kto podklad pridal, alebo admin projektu. Klient vidí len podklady s úrovňou Tím aj klient a nemôže ich upravovať. Rovnako sa to správa aj v cloude: v priečinku Špecifikácie každý vidí len tie súbory, ktoré vidí v podkladoch. V zozname podkladov má značku len podklad, ktorý nie je na úrovni Tím.

Keď z projektu odídeš alebo ťa z neho odoberú, tvoje súkromné podklady a nacenenia, ktoré si s nikým nezdieľal, ostanú uložené, ale nevidí ich nikto, ani admin. Keď ťa do projektu pridajú späť, máš ich zase. Nacenenia sa nezdieľajú úrovňami, ale s konkrétnymi ľuďmi. Viac v časti Zdieľanie nacenenia nižšie.

Nové nacenenie

V záložke Podklady klikni na Vytvoriť nacenenie z podkladov alebo v záložke Nacenenia na Nové nacenenie. Sprievodca je jedna obrazovka:

Ako má AI naceňovať? – vyberieš jeden z pokynov v projekte alebo Bez pokynu – AI použije všeobecné pravidlá. Cez Spravovať pokyny si pokyn napíšeš, upravíš alebo založíš zo šablóny a potom ho tu vyberieš.
Z čoho má AI vychádzať? – označíš podklady. Všetko, čo AI vie prečítať, je vybrané vopred.
Poznámka len k tomuto naceneniu – môžeš dopísať jednorazovú poznámku, napríklad „klient má rozpočet do 5 000 €, najprv MVP“. Potom klikneš na Vygenerovať nacenenie. Pri tlačidle vidíš, koľko kreditov to stojí a koľko ti ostáva. Nacenenie dostane názov podľa projektu a premenuješ ho, keď ho otvoríš.

Nacenenie sa generuje na pozadí, môžeš medzitým robiť niečo iné. Kým sa generuje, vidíš v hornej lište Generujem nacenenie…, nech si vo fregu kdekoľvek. Keď je hotové, horná lišta ti to povie a klikom ťa zavedie rovno k nemu. Ak generovanie trvá nezvyčajne dlho, lišta to povie a môžeš ho z nej skryť. Keď sa nedokončí ani po pol hodine, uvidíš Nacenenie sa nedokončilo a klikom sa dostaneš k naceneniam projektu. Nájdeš ho aj v záložke Nacenenia. V projekte sa nič nevytvorí, kým zo schváleného nacenenia sám nevytvoríš štruktúru.

Nacenenie môžu vytvoriť admini a spolupracovníci projektu. Vygenerovanie stojí 10 AI kreditov a míňa ich ten, kto ho spúšťa. Keď sa nacenenie nepodarí, kredity dostaneš späť a pri nacenení nájdeš Skúsiť znova. Sprievodca sa otvorí s podkladmi z pôvodného pokusu, výber si pred odoslaním ešte skontroluj. Nacenenie, ktoré sa ešte generuje, sa nedá zmazať. Zmažeš ho, keď sa dokončí alebo zlyhá. Pred zmazaním sa ťa frego ešte opýta, či to naozaj chceš.

Čo AI z podkladov prečíta

Dokumenty – celý text.
PDF a obrázky (PNG, JPG, WebP, GIF) – priamo, vrátane obrázkov na stranách PDF.
Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV a textové súbory (.txt, .md) – ich text.
Myšlienkové mapy – ako osnovu.
Linky – názov, adresu a tvoju poznámku vždy. Text stránky len vtedy, keď sa dal načítať.

Iné typy súborov, napríklad ZIP, video alebo staršie .doc a .xls, AI neprečíta. V sprievodcovi ich uvidíš, ale nedajú sa vybrať. PDF chránené heslom AI tiež neprečíta a v nacenení ho uvidíš ako nepoužité. Prázdny dokument alebo prázdna mapa sa nepoužijú.

Pri linkoch frego ukáže, čo sa podarilo načítať:

obsah načítaný – AI dostane text stránky,
obsah načítaný, skrátené – stránka bola príliš dlhá a AI dostane jej začiatok,
obsah sa nedal prečítať – stránka je napríklad za prihlásením (Figma, Google Drive) alebo nemá čitateľný text. AI použije len názov a poznámku,
stránka je nedostupná – nepodarilo sa ju otvoriť. AI použije len názov a poznámku,
obsah sa načítava… – frego stránku práve číta,
obsah ešte nebol načítaný – link si pridal v staršej verzii frega, ktorá obsah linkov nečítala. AI použije len názov a poznámku, kým ho nenačítaš znova.

frego číta len verejné webové stránky. Čo je za prihlásením alebo vo vnútornej sieti, neprečíta, preto k takému linku napíš, čo na ňom je, do Poznámky pre AI. Obsah linku načítaš znova tlačidlom Načítať znova.

Limity na jedno nacenenie:

súbory spolu do 18 MB, jeden obrázok najviac 7,5 MB,
PDF spolu do 600 strán,
z Excelu sa číta prvých 5 000 riadkov každého hárka,
veľmi dlhé texty AI dostane skrátené.

Keď vybrané súbory limit prekročia, sprievodca ti to povie a niektoré odznačíš.

Pokyny pre AI a šablóny

Pokyn hovorí AI, ako má naceňovať: ako deliť prácu na sekcie a balíky, ako odhadovať hodiny, čo do ceny vždy patrí a čo nie. Nájdeš ich v záložke Nacenenia pod tlačidlom Pokyny pre AI alebo v sprievodcovi cez Spravovať pokyny. Nový pokyn založíš tlačidlom Nový pokyn: vyberieš Prázdny pokyn alebo niektorú šablónu. Cez ponuku ⋯ pri pokyne ho premenuješ, uložíš ako šablónu alebo vymažeš.

Hotové šablóny – Webová aplikácia, E-shop, Mobilná appka, Dizajn / branding, Marketing a obsah, Všeobecná. Šablóna sa skopíruje do pokynu v projekte a tam si ju upravíš.
Moje šablóny – vlastný pokyn si cez ⋯ a Uložiť ako šablónu uložíš a použiješ aj v ďalších projektoch. Môžeš ich mať najviac 50. Premenuješ a zmažeš ich v riadku Moje šablóny pod pokynmi.

Pokyny a vlastné šablóny vidíš len ty. Pri jednom nacenení sa použije vždy jeden pokyn.

Pravidlá pre softvérové projekty, napríklad odhad pre skúseného vývojára a úlohy najviac na 4 hodiny, sú v šablónach Webová aplikácia, E-shop a Mobilná appka. Bez pokynu použije AI všeobecné pravidlá.

Úprava nacenenia

Hotové nacenenie otvoríš kliknutím. Pridáš, premenuješ alebo zmažeš sekcie, balíky aj úlohy a upravíš hodiny. Balíky a úlohy môžu mať Popis a celé nacenenie má Zhrnutie pre klienta. Oboje sa tlačí do PDF, preto ich píš pre klienta, nie pre seba. V časti Vytvorené z vidíš, z ktorých podkladov nacenenie vzniklo, čo sa skrátilo a čo sa nepoužilo. Túto časť vidí len ten, kto nacenenie vytvoril.

AI k naceneniu pripíše aj Z čoho ponuka vychádza (predpoklady, vidí ich aj klient) a Otvorené otázky (klient ich uvidí, len ak zapneš Vypísať otvorené otázky). Oba zoznamy si upravíš.

Zmeny sa neukladajú samy. Klikni na Uložiť. Ak by si odišiel bez uloženia, frego sa ťa najprv spýta. PDF aj odoslanie pracujú s uloženou verziou, preto najprv ulož. V hlavičke nacenenia je jedno hlavné tlačidlo podľa stavu, napríklad Odoslať e-mailom pri koncepte. Ostatné akcie nájdeš v ponuke ⋯ vedľa neho: Stiahnuť PDF, Nová verzia, Upraviť cez AI, Označiť ako odoslané, Odoslať znova a Zmazať. Pod položkami sú zbalené riadky Záznam o rozhodnutí, Zmeny oproti v1, Čo uvidí klient a História odoslaní. Každý hovorí, čo v ňom je, a kliknutím ho rozbalíš.

Cena

Riadok nad položkami hovorí, s čím nacenenie počíta: sadzbu, rezervu, zľavu, DPH, dodávateľa a odberateľa. Cez Upraviť nastavenia otvoríš bočný panel s časťami Cena, Ponuka a PDF a Poznámky. V ňom nastavíš:

Hodinová sadzba – cena položky je hodiny × sadzba. Ak máš v projekte nastavenú svoju hodinovú sadzbu, v novom nacenení je už vyplnená. Bez sadzby má nacenenie len hodiny.
Rezerva (%) – rozpustí sa do cien položiek počítaných z hodín. Ty ju vidíš v súhrne ako samostatný riadok, klient nie.
Zľava – percentom alebo sumou. Klient ju vidí ako samostatný riadok.
Dodávateľ a Odberateľ – tvoj fakturačný profil a fakturačný profil klienta projektu. Z dodávateľa sa berie mena a DPH, rovnako ako pri faktúre. Ak dodávateľ nie je platiteľ DPH, ponuka to uvedie a DPH nepočíta. Oboch vyberá autor nacenenia.
Číslo ponuky a Platnosť do – vytlačia sa v hlavičke PDF.

Priamo pri položkách nastavíš:

Pevná cena – pri úlohe alebo pri celom balíku zadáš cenu ručne. Je to konečná cena pre klienta: nahradí hodiny × sadzba a rezerva sa k nej nepripočíta. Pri balíku s pevnou cenou už jeho úlohy vlastnú cenu nemajú.
Voliteľné – položku označíš ako voliteľnú. Klient ju v ponuke uvidí zvlášť a do celkovej ceny sa nepočíta, kým ju neprijme.

V Súhrne vidíš hodiny, hodiny × sadzba, rezervu, zľavu, DPH a celkovú cenu. Počíta sa priebežne, ako píšeš.

Čo uvidí klient

Pri každom nacenení určíš Podrobnosť PDF: Po sekciách, Po balíkoch alebo Po úlohách, a či sa majú Zobraziť hodiny. Predvolené sú balíky s cenami bez hodín. Čo je pod zvolenou úrovňou, klient nevidí. Ceny sa zaokrúhľujú po riadkoch, takže čísla v ponuke vždy sedia so súčtom.

Klient nikdy nevidí hodinovú sadzbu, rezervu ani Internú poznámku. Poznámka pre klienta sa naopak vytlačí v PDF. Presnú podobu si pozrieš v časti Čo uvidí klient alebo si stiahneš PDF. Jazyk PDF a e-mailu si vyberieš z desiatich jazykov.

Nacenenie bez sadzby má v PDF namiesto cien hodiny.

Odoslanie ponuky

Odoslať e-mailom – frego pošle e-mail s PDF v prílohe. Adresy klientov projektu sú predvyplnené, predmet aj text si upravíš. Odpoveď klienta príde na tvoj e-mail. Naraz môžeš zadať najviac 5 adries a cez Poslať kópiu aj mne dostaneš e-mail aj ty.
Označiť ako odoslané – keď PDF pošleš sám.
Sprístupniť klientovi aj v aplikácii – v okne odoslania označíš klientov projektu, ktorí majú ponuku vidieť aj vo fregu. Môžu ju tam potom sami schváliť alebo zamietnuť. Kto prístup už má, je označený vopred.

Odoslať môžeš najviac 10 ponúk za hodinu a 30 za deň.

Odoslané nacenenie sa uzamkne, aby si mal istotu, že sa pozeráš na to isté ako klient. V Histórii odoslaní nájdeš, komu a kedy ponuka odišla, a cez Stiahnuť odoslané PDF dostaneš presne to PDF, ktoré klient dostal. Rovnakú verziu pošleš ďalším ľuďom cez Odoslať znova. Odoslané nacenenie sa už nedá vrátiť do konceptu. Ak chceš niečo zmeniť, klikni na Nová verzia, kópiu uprav a pošli ju. Klient má dovtedy predchádzajúcu verziu.

Stavy nacenenia

Koncept – upravuješ ho.
Odoslané – čaká na klienta. Ak má ponuka Platnosť do a tá uplynie, v zozname uvidíš upozornenie.
Schválené – klient súhlasil. Voliteľné položky, ktoré chce, sa pripočítajú do ceny.
Zamietnuté – klient ponuku neprijal.
Nahradené – túto verziu nahradila novšia odoslaná verzia. Ostáva len na čítanie a PDF si z nej stále stiahneš.

Odoslanú ponuku schváli alebo zamietne klient priamo vo fregu, ak ju má zdieľanú, alebo to zaznamenáš ty cez Schváliť a Zamietnuť. Oboje ide len pri odoslanom nacenení. Ak si ponuku neposielal cez frego, použi najprv Označiť ako odoslané. Odoslané, schválené ani zamietnuté nacenenie sa späť do konceptu nevracia. Keď ho treba zmeniť, klikni na Nová verzia.

Štruktúra projektu

Zo schváleného nacenenia vytvoríš tlačidlom Vytvoriť štruktúru projektu sekcie, balíky a úlohy. Vzniknú všetky bežné položky a tie voliteľné, ktoré klient prijal. Sekciu, ktorá v projekte s rovnakým názvom už je, frego použije a nezaloží ju druhýkrát. Urobiť to môže admin projektu, ktorý nacenenie vidí, len z najnovšej verzie a len raz. Potom pri nacenení uvidíš Štruktúra vytvorená a nacenenie sa už nedá meniť.

Ak projekt už má úlohy, sprievodca ponúkne Naceniť len to, čo v projekte ešte nie je. Nechaj to zapnuté a AI nenavrhne to, čo už existuje.

Verzie nacenenia

Keď klient chce zmeny, odoslané nacenenie neprepisuješ. Pripravíš novú verziu a tá pôvodná ostane presne tak, ako ju klient dostal.

Nová verzia – v nacenení klikni na Nová verzia. Vznikne koncept ako kópia aj s cenami, zľavou, nastavením PDF a poznámkami. Upravíš ho ručne a pošleš.
Upraviť cez AI – napíšeš, čo sa má zmeniť, a novú verziu pripraví AI. Viac nižšie.

Novú verziu vytvorí autor nacenenia alebo ten, kto ho má zdieľané na úpravu a vidí v ňom ceny, z ktorejkoľvek hotovej verzie, a vždy bude najnovšia. Komu nová verzia patrí:

Keď ju vytvorí autor alebo admin projektu, ktorý nacenenie vidí, je jej autorom on. Ak to nie je autor predchádzajúcej verzie, Dodávateľa a Odberateľa si v nej vyberie sám, dovtedy v nej ostávajú údaje z predchádzajúcej verzie. Autor predchádzajúcej verzie ju dostane zdieľanú na úpravu a toto právo mu nikto iný nezníži ani neodoberie, vzdať sa ho môže len on sám.
Keď ju vytvorí spolupracovník, ktorý má nacenenie menovite na úpravu, autorom ostáva autor predchádzajúcej verzie. Spolupracovník koncept upravuje, ale zdieľať, odoslať, schváliť ani zmazať ho nemôže.

Čo sa do novej verzie neprenáša: história odoslaní a odoslané PDF. Tie ostávajú pri verzii, ku ktorej patria. Dátum platnosti sa prenesie, len ak ešte neuplynul.

Nová verzia preberie zdieľanie s tímom: nastavenie pre celý projekt aj konkrétnych ľudí. Klientov nepreberie nikdy. Klient novú verziu uvidí, až keď ho na nej pridáš v Zdieľaní alebo pri odoslaní. Súkromná ostáva súkromná.

V zozname má každé nacenenie jeden riadok s najnovšou verziou a značkou v2, v3… Pod Staršie verzie nájdeš tie predchádzajúce, pri každej stav, dátum, cenu a PDF. V otvorenom nacenení medzi verziami prepínaš v hlavičke.

Odoslať, schváliť, zamietnuť a vytvoriť z neho štruktúru projektu môžeš len najnovšiu verziu. Ak sa chceš vrátiť k staršej, vytvor z nej novú verziu. Bude najnovšia.
Keď novú verziu odošleš, predchádzajúca odoslaná dostane stav Nahradené. Ostáva na čítanie a PDF si z nej stále stiahneš.
Ak novšiu odoslanú verziu zmažeš, predchádzajúca sa z Nahradené vráti do stavu Odoslané a môžeš ju znova poslať, schváliť alebo zamietnuť.
Ak klient už dostal niektorú zo starších verzií, v predvolenom texte e-mailu frego samo napíše, že nová ponuka nahrádza tú predchádzajúcu.
Štruktúra projektu vznikne z nacenenia len z jednej verzie. Verziu, z ktorej vznikla, nezmažeš, kým jej sekcie, balíky a úlohy v projekte existujú, a dovtedy štruktúru nevytvoríš ani z ďalšej verzie.
Jedno nacenenie môže mať najviac 50 verzií. Verzie, ktoré už nepotrebuješ, môžeš zmazať. Zmaže sa vždy len tá jedna. Schválenú verziu zmaže len admin projektu. V otvorenom nacenení verziu zmažeš cez ⋯ a Zmazať.

Pri verzii v2 a vyššej vidíš časť Zmeny oproti v1 (s číslom predchádzajúcej verzie): čo pribudlo, čo vypadlo, kde sa zmenil názov, popis, hodiny, voliteľnosť alebo pevná cena, čo sa presunulo a ako sa zmenili hodiny a cena spolu. Pridané a zmenené riadky majú v nacenení značku. Spolupracovník vidí zmeny bez cien, klient len to, čo vidí aj v PDF.

Klient vidí len verzie, na ktorých je pridaný a ktoré už odišli. Ak ho na najnovšiu verziu nepridáš, uvidí poslednú, ktorú zdieľanú má, a o novšej sa z frega nedozvie. Rovnako je to v tíme: kto novšiu verziu nevidí, nedozvie sa o nej.

Úprava cez AI

Klikni na Upraviť cez AI a do poľa Čo sa má zmeniť napíš pripomienku vlastnými slovami, napríklad „klientovi je to drahé, vypusť blog a pridaj druhú jazykovú verziu“. AI zmení len to, čo napíšeš, a zvyšok nechá tak. Výsledok je nová verzia v stave koncept. Pôvodná ostane bez zmeny.

Úpravu spustí autor nacenenia alebo ten, kto ho má zdieľané na úpravu a vidí v ňom ceny, a len z najnovšej verzie. Stojí 10 AI kreditov, rovnako ako nové nacenenie, a míňa ich ten, kto ju spúšťa.

Čo AI dostane:

sekcie, balíky a úlohy predchádzajúcej verzie s názvami, popismi a hodinami, zhrnutie, predpoklady a otvorené otázky,
tvoju pripomienku,
pokyn, s ktorým nacenenie vzniklo, ak si autorom verzie, z ktorej úprava vychádza,
pôvodné podklady, ak necháš zapnuté Použiť aj pôvodné podklady. Dostane len tie, ktoré ešte existujú a vidíš ich. Hodí sa to, keď pripomienka pridáva niečo, čo v podkladoch je.

Čo AI nedostane: hodinovú sadzbu, rezervu, zľavu, pevné ceny, Poznámku pre klienta, Internú poznámku, číslo ponuky ani údaje dodávateľa a odberateľa.

Položkám, ktoré v nacenení ostanú, ostáva pevná cena aj označenie Voliteľné. Pevná cena je konečná a ostáva pri položke, aj keď jej AI zmení hodiny, preto si ju v novej verzii skontroluj.
Nové položky sa nacenia podľa hodín a sadzby.
AI vie úlohu označiť ako voliteľnú. Zrušiť voliteľnosť, označiť ako voliteľný celý balík alebo zmeniť cenu nevie, to urobíš v novej verzii sám.
Po dokončení nájdeš v časti Zmeny oproti v1 aj zhrnutie Čo AI zmenila oproti v1: čo zmenila a čo z pripomienky urobiť nemohla. Zhrnutie vidí autor verzie a ten, kto úpravu spustil. Pri koncepte, ktorý AI práve pripravila, je táto časť hneď rozbalená.

Úprava beží na pozadí a v hornej lište ju vidíš rovnako ako nové nacenenie. Kým sa nová verzia pripravuje, predchádzajúcu nemôžeš odoslať, schváliť ani zamietnuť. Rozpracovanú a nepodarenú verziu vidí len jej autor a ten, kto úpravu spustil. Nikto iný ju neuvidí, kým nie je hotová.

Keď sa úprava nepodarí, kredity dostaneš späť a predchádzajúca verzia ostane nedotknutá. Stále ju môžeš odoslať, schváliť aj zamietnuť. Pri nepodarenej verzii nájdeš Skúsiť úpravu znova: otvorí sa to isté okno aj s tvojou pripomienkou a nepodarená verzia sa pri novom pokuse zmaže. Môžeš ju zmazať aj sám, aj keď si úpravu spustil na nacenení niekoho iného.

Veľmi rozsiahle nacenenie sa cez AI upraviť nedá. frego ti to povie hneď a kredity neminie. Vtedy použi Nová verzia a uprav ju ručne.

Ako ide projekt oproti naceneniu

Keď z nacenenia vytvoríš štruktúru projektu, pribudne v ňom záložka Skutočnosť. Ukazuje, koľko hodín si nacenil a koľko sa na úlohách naozaj odpracovalo: za celé nacenenie, za každú sekciu a za každý balík. Balík rozklikneš až na úlohy a z každého riadka sa dostaneš na skutočnú sekciu, balík alebo úlohu v projekte.

Nezačaté – na položke ešte nikto nezapísal čas.
V rámci nacenenia – odpracovaných je menej než 80 % nacenených hodín.
Blízko limitu – odpracovaných je 80 % a viac.
Nad nacenenie – odpracovalo sa viac, než bolo nacenené. Vtedy je čas ozvať sa klientovi.

Filtrom Zobraziť si necháš len to, čo je nad nacenenie alebo blízko limitu.

Pod balíkom alebo sekciou nájdeš aj dve skupiny:

Pridané neskôr – úlohy, ktoré v nacenení neboli a niekto ich do balíka alebo sekcie doplnil. Ich čas sa ráta do toho balíka, lebo míňa jeho hodiny.
Odstránené – položky nacenenia, ktorých úloha v projekte už nie je. Zmazať sa dá len úloha, na ktorej nikto nemá zapísaný čas, takže odpracované hodiny sa takto stratiť nemôžu.

Úloha, ktorú presunieš do iného balíka, sa stále ráta k položke, pod ktorou bola nacenená. Pri úlohe vidíš, kde je teraz. Na konci je riadok Práca mimo tohto nacenenia: čas na úlohách, ktoré z nacenenia nevznikli. Do súčtov sa neráta, ale vďaka nemu ti čísla sedia s evidenciou času v projekte.

Čo sa ráta:

Len dokončené záznamy času. Bežiaci časovač sa pripočíta, keď ho zastavíš.
Odpísaný čas sa ráta do hodín (práca sa urobila), do hodnoty práce nie.
Voliteľné položky sa rátajú len vtedy, ak ich klient pri schválení vzal.
Nacenené čísla sa už nemenia: nacenenie, z ktorého vznikla štruktúra, je uzamknuté.

Kto vidí nacenenie celé aj s cenami (autor, ľudia pridaní menovite a admini projektu, ktorí ho vidia), vidí aj peniaze: Nacenená suma (bez DPH, po zľave), Hodnota práce a Rozdiel. Hodnota práce je účtovateľný čas × sadzba uložená pri zázname času, teda sadzba, ktorú mal človek v projekte nastavenú, keď čas zapísal. Odpísaný čas sa do nej neráta. Spolupracovník, ktorý nacenenie vidí cez zdieľanie s celým projektom, vidí len hodiny. Klient túto záložku nevidí vôbec.

V režime zdieľania obrazovky (kým neodkryješ sumy) je porovnanie skryté, lebo ukazuje skutočne odpracovaný čas. Čísla sa obnovia, keď záložku otvoríš alebo sa do okna vrátiš. Tlačidlom Obnoviť si ich načítaš hneď. V zozname nacenení uvidíš pri nacenení, na ktorom sa už pracuje, koľko percent nacenených hodín je odpracovaných. Porovnanie patrí verzii, z ktorej štruktúra vznikla, aj keď má nacenenie medzitým novšiu verziu.

Zdieľanie nacenenia

Nové nacenenie vidíš len ty. Nevidí ho ani vlastník či admin projektu, kým mu ho nezdieľaš. Komu ho ukážeš, nastavíš tlačidlom Zdieľanie v hlavičke nacenenia. Zdieľa sa vždy jedna verzia.

Všetci v projekte – nacenenie uvidia admini a spolupracovníci projektu. Vyberieš, či ho môžu len čítať (Čítanie), alebo aj meniť (Úprava). Klient sa takto k naceneniu nedostane nikdy.
Konkrétni ľudia – ktoréhokoľvek člena tímu pridáš menovite a dáš mu Čítanie alebo Úpravu. Nastavenie pre konkrétneho človeka má prednosť pred nastavením pre celý projekt.
Klienti – klienta pridáš len menovite a len na čítanie. Ponuku uvidí tak ako v PDF, a až keď ju odošleš. Koncept klient nevidí.

Čo kto vidí:

Autor a ľudia pridaní menovite vidia nacenenie celé aj s cenami.
Admin projektu vidí cez Všetci v projekte tiež všetko aj s cenami.
Spolupracovník vidí cez Všetci v projekte štruktúru a hodiny, bez cien. Aj jeho PDF je len prehľad hodín. Ak má Úpravu, mení štruktúru a hodiny. Ceny ani to, čo je voliteľné, nemení a novú verziu nevytvára.
Klient vidí len to, čo je v PDF: bez sadzby, rezervy a internej poznámky.

Kto čo môže:

Úprava znamená meniť koncept, a kto pritom vidí ceny, môže vytvoriť aj novú verziu alebo spustiť Upraviť cez AI.
Zdieľanie mení, ponuku odosiela a schválenie či zamietnutie zaznamenáva autor a admin projektu, ktorý nacenenie vidí. Platí to aj vtedy, keď ho admin má len na čítanie: nacenenie, ktoré mu spolupracovník zdieľal na čítanie, nezmení, ale klientovi ho poslať môže.
Nikto nedá viac, než sám má. Kto nacenenie len číta, nemôže dať Úpravu nikomu, ani sebe. Úpravu, ktorú už niekto má, môže znížiť alebo odobrať. Rozdáva ju autor a ten, kto ju sám má.
Verziu môže zmazať jej autor alebo admin projektu, ktorý ju vidí. Schválenú verziu zmaže len admin projektu.

Keď si admin pri ukladaní zdieľania odoberie vlastný prístup, frego sa ho najprv spýta. Po uložení nacenenie už neuvidí a vrátiť mu ho môže len autor.

V zozname má každé nacenenie štítok, ktorý hovorí, s kým je zdieľané: Len ja, Zdieľané · 3, Celý projekt, Klient, prípadne + klient. Filtrom Zobraziť si necháš len Moje alebo len Zdieľané so mnou. Keď ti nacenenie zdieľa niekto iný na čítanie, otvorí sa bez možnosti úprav a hore vidíš, kto ti ho zdieľa.

Keď niekto z projektu odíde alebo sa mu zmení rola na klienta či z klienta, jeho zdieľania nacenení v projekte sa zrušia.

Súkromné nacenenie nevidí nikto okrem toho, kto ho vytvoril, a neuvidí ho ani po zmazaní jeho účtu. Koncepty, ktoré autor s nikým nezdieľal a neodoslal, sa spolu s účtom zmažú. Zdieľané nacenenia ostanú tým, s kým ich zdieľal, s rovnakými právami, a ako autor je pri nich uvedený Zmazaný používateľ. Nikomu ďalšiemu sa nesprístupnia, ani vlastníkovi projektu.

Verziu, ktorú AI ešte pripravuje alebo ktorá sa nepodarila, vidí len jej autor a ten, kto ju spustil.

Záložku Skutočnosť vidia admini a spolupracovníci, ktorí vidia aj samotné nacenenie. Peniaze v nej vidí len ten, kto vidí nacenenie celé aj s cenami. Klient ju nevidí.

Schválenie klientom

Klient, ktorého si na odoslanej verzii pridal, ju vo fregu otvorí a má pri nej dve tlačidlá:

Súhlasím – označí voliteľné položky, ktoré chce, hneď vidí cenu s nimi a môže pripísať komentár.
Nesúhlasím – môže napísať, čo mu na ponuke nesedí.

Nacenenie sa tým schváli alebo zamietne rovnako, ako keby si to zaznamenal ty, a uzamkne sa. Rozhodnutie je pre danú verziu konečné. Keď si to klient rozmyslí, priprav novú verziu.

Rozhodnúť môže len klient pridaný na tejto verzii, len pri odoslanej ponuke a len pri najnovšej verzii. Kým pripravuješ novšiu verziu, tlačidlá nevidí.
Novú verziu musíš klientovi zdieľať znova. Sama sa mu nesprístupní.
O rozhodnutí klienta sa dozvie autor nacenenia a admini projektu, ktorí ho vidia: notifikáciou vo fregu a e-mailom. E-maily si vypneš v Nastavenia → Notifikácie v skupine Ponuky.
Dohodu mimo frega zaznamenáš ďalej sám cez Schváliť a Zamietnuť.

Záznam o rozhodnutí

Pri schválenom aj zamietnutom nacenení nájdeš Záznam o rozhodnutí: kto rozhodol, kedy, či to bol klient vo fregu alebo si to zaznamenal ručne, a komentár klienta. Keď klient napísal komentár, je záznam rozbalený hneď.

Pri ručnom schválení či zamietnutí pripíšeš poznámku (napríklad „schválené e-mailom 12. 10.“) a priložíš prílohy: uložený e-mail alebo snímku obrazovky. Najviac 5 súborov, každý do 20 MB: PDF, obrázky (PNG, JPG, WebP, GIF), Word (.docx), Excel (.xlsx), text (.txt, .md), CSV a e-maily (.eml, .msg).
Ak sa niektorá príloha nepodarí nahrať, rozhodnutie ostáva zaznamenané. frego vypíše, ktoré súbory to boli, a cez Skúsiť nahrať znova ich pošleš ešte raz.
Poznámku aj prílohy môžeš doplniť alebo zmeniť aj neskôr, keď napríklad e-mail dohľadáš. Každá zmena sa zapíše do histórie.
Poznámku a prílohy vidí autor, ľudia pridaní menovite a admini projektu, ktorí nacenenie vidia. Klient vidí len to, kto a kedy rozhodol, a svoj vlastný komentár. Komentár klienta nemôže zmeniť nikto.
Prílohy sú súkromné. Odkaz na stiahnutie platí len pár minút.

Rozhodnutie uvidíš aj v Histórii odoslaní medzi odoslaniami.

FREE alebo PRO

Podklady a nacenenia sú súčasť PRO toho, kto projekt založil. Keď PRO skončí, všetko ostane a môžeš si to prezerať, ale meniť to už nebudeš. Viac v článku Keď PRO skončí. O AI kreditoch píšeme v článku AI kredity.