Všechen čas, který na úkolu strávíš, se uloží jako záznam odpracovaných hodin. Z nich pak vystavíš fakturu.
Časovač
Spustíš ho tlačítkem ▶ u úkolu na kartě Dnes, v denním přehledu nebo v detailu úkolu. Dokud běží, vidíš ho v horní liště a kliknutím na něj se vrátíš k úkolu. Když spustíš další, frego se zeptá, jestli má ostatní zastavit, nebo úkol přidat jako paralelní.
Ruční záznam
Zapomněl jsi zapnout časovač? Nic se neděje. Otevři úkol, přejdi na záložku Tvůj čas a klikni na +. Zadáš Začátek, Konec a případně i poznámku. Tady záznam i upravíš nebo smažeš.
Skutečný a účtovatelný čas
Každý záznam má dva časy:
- Trvání – kolik jsi opravdu pracoval.
- Účtovatelný čas – kolik z toho fakturuješ. V detailu úkolu klikni na hodnotu ve sloupci Účtovatelný čas a přepiš ji ve formátu HH:MM:SS.
Pokud účtovatelný čas nenastavíš, fakturuje se celé trvání.
Přehled hodin
V sekci Hodiny máš všechny záznamy. Filtruješ podle klienta, projektu, data a stavu: Bez faktury, S fakturou, Odepsané nebo Vše. Odsud vystavíš fakturu, uděláš Export Excel nebo s PRO vygeneruješ pro klienta Výkaz práce v PDF.
Odepsané hodiny
Některé hodiny nikdy nebudeš fakturovat, například když ses s klientem nedohodl. Označ je a klikni na Odepsat. Zmizí z hodin, které čekají na fakturu, ale nesmažou se. Tlačítkem Vrátit je kdykoliv vrátíš zpět.
Odepisovat hodiny můžeš s PRO. Vrátit je zpět jde vždycky, i bez PRO.
TipKdyž appku ukazuješ klientovi, stiskni H. Místo skutečného času uvidí jen účtovatelný. Více v článku Režim sdílení obrazovky.