Cloud a soubory

Kde jsou soubory

Každý projekt má vlastní Cloud v menu projektu. Složky v něm vytvoříš přes Vytvořit složku a soubory nahraješ přes Nahrát soubory nebo je sem rovnou přetáhneš.
V cloudu projektu jsou i automatické složky Úkoly, Specifikace a Chat se soubory, které jste přiložili k úkolům, do podkladů projektu a do chatu.
Cloud v hlavním menu ukazuje všechny tvoje soubory i to, co s tebou sdíleli ostatní.

Nahrávky hovorů

V Cloudu najdeš vedle Sdíleno se mnou i Nahrávky hovorů se všemi tvými nahranými hovory, nejnovější nahoře. U každé nahrávky vidíš datum, délku, jestli je to zvuk nebo video, velikost a propojené projekty. Nahrávku najdeš i podle názvu hovoru.
Nahrávku si tam pustíš, stáhneš, otevřeš detail hovoru nebo ji smažeš (Smazat video nebo Smazat nahrávku). Nahrávat, přesouvat, přejmenovávat ani veřejně sdílet se tam nic nedá.
V cloudu projektu je nahoře připnutá složka Nahrávky hovorů, když je v ní aspoň jedna nahrávka, kterou smíš vidět: tvoje nahrávky hovorů propojených s projektem a nahrávky, které s tebou sdíleli ostatní. Cizí nahrávky si pustíš a stáhneš, ale nesmažeš je a přepis ani analýzu hovoru přes ně nevidíš. Kdo nahrávku vidí, nastavíš u hovoru přes Sdílet nahrávku, víc v článku Hovory.
Nahrávky se počítají do úložiště autora hovoru, i když jsou sdílené s projektem. Veřejný odkaz na cloud nahrávky neobsahuje.

Kolik máš místa

Na FREE máš 1 GB, na PRO i PRO + AI 250 GB, stejně tak i během zkušebního období. Do limitu se počítá cloud, přílohy a hlasové poznámky úkolů a balíčků, soubory v komentářích a chatu, podklady a nacenění, nahrávky hovorů, hlasové nápady a profilová fotka. Faktury, které vystavíš, se nepočítají.

Kolik jsi využil a na co, vidíš v Nastavení → Cloud: rozdělení na Cloud, Projekty a úkoly, Hovory, Nápady a Ostatní a k tomu Největší projekty a Největší hovory.

Komu se soubory počítají

Soubory v projektu se počítají jeho vlastníkovi, tedy tomu, kdo projekt založil. Platí to i tehdy, když je nahrál někdo z týmu nebo klient.
Soukromé podklady a soukromá nacenění se počítají tomu, kdo je vytvořil. Když je zpřístupníš týmu, začnou se počítat vlastníkovi projektu.
Soukromé podklady a nacenění člověka, který už v projektu není, se nepočítají nikomu.
Když přesuneš úkol do projektu jiného vlastníka, jeho soubory se od té chvíle počítají jemu.
Hovory, hlasové nápady a profilová fotka se počítají tobě.
Smazaný projekt, složka, nápad ani komentář se už nepočítají nikomu.

Dokoupení místa

Na placeném PRO nebo PRO + AI si v Nastavení → Cloud přes Přidat 100 GB dokoupíš 100 GB za 2 € měsíčně, u ročního předplatného za 24 € ročně. Dokoupit můžeš i vícekrát. Při nákupu potvrdíš souhlas se zahájením služby, stejně jako u předplatného. Za zbytek aktuálního období ti hned strhneme poměrnou část, potom se místo platí spolu s předplatným. Pokud je potřeba platbu potvrdit v bance, otevře se nové okno a místo přibude, až platbu Stripe potvrdí.

Přes Odebrat 100 GB místo odebereš na konci aktuálního období. Do té doby ho můžeš používat a za zbytek období se peníze nevracejí. Odebrat ho můžeš, jen když se tvoje soubory vejdou do menšího limitu. Když přejdeš z měsíční platby na roční nebo naopak, dokoupené místo přejde na stejné období. Dokud čeká naplánovaná změna plánu, místo nedokoupíš ani neodebereš.

Během zkušebního období se místo dokoupit nedá, nejdřív si aktivuj PRO. Pokud máš speciální předplatné a potřebuješ víc místa, napiš nám na studio@wcr.sk.

Když je úložiště plné

Při 80 % a 95 % ti pošleme e-mail a v appce uvidíš upozornění. Když se úložiště zaplní:

nové soubory se nenahrají a nový hovor nezačneš ani nenahraješ,
nepřesuneš úkol se soubory do projektu, jehož vlastník nemá místo,
nezpřístupníš týmu soukromé podklady ani nacenění, když vlastník projektu nemá místo.

Nahrávání hovoru, které už běží, se dokončí, na FREE však od toho místa už jen se zvukem. Nic se samo nesmaže: soubory, které už máš, zůstanou a stáhneš si je. Místo uvolníš, když smažeš soubory nebo nahrávky hovorů (i jen jejich video), nebo si místo dokoupíš.

Když má plné úložiště vlastník projektu, ve kterém pracuješ, soubor se nenahraje a appka ti řekne, že vlastník projektu nemá místo. Dej mu vědět, ať místo uvolní nebo si ho přidá.

E-maily o úložišti vypneš v Nastavení → Notifikace přepínačem Upozornění na úložiště.

Sdílení

U souboru nebo složky klikni na Sdílet. Máš dvě možnosti:

Lidé - přidáš e-mail někoho, kdo má účet ve frego. Dostane notifikaci i e-mail a soubor najde v části Sdíleno se mnou. Může si ho jen prohlížet a stáhnout.
Obecný přístup - přepni ze Soukromé na Veřejný odkaz. Odkaz otevře kdokoli, i bez účtu. Můžeš mu nastavit Platnost do a kdykoli ho vypneš přes Zrušit odkaz.

Když sdílíš složku, sdílíš i všechno, co je v ní.

Kdo může nahrávat

Do cloudu projektu nahrávají všichni členové, i ti s rolí Klient. Klient ti tak pošle podklady bez e-mailů a příloh. Víc o rolích v článku Projekty a tým.

FREE nebo PRO

Cloud projektu je součást PRO toho, kdo projekt založil. Když PRO skončí, soubory zůstanou a stáhneš si je, nové ale nenahraješ. Víc v článku Když PRO skončí.

Tip
Soubory jsou uložené soukromě a otevírají se přes dočasné odkazy. Platí to i pro automatické složky Úkoly, Specifikace a Chat. Veřejně dostupný je soubor jen tehdy, když pro něj sám vytvoříš veřejný odkaz.