Úkoly a kanban

Každý projekt má kanban nástěnku se sloupci, přes které úkoly putují, například K vyřízení, V řešení a Hotovo. Úkol přesuneš tak, že ho přetáhneš do jiného sloupce. Všechny úkoly ze všech projektů v jedné tabulce najdeš v části Úkoly.

Jak si úkoly roztřídit

• Sekce – větší části projektu, například Design nebo Backend.
• Balíčky – skupina úkolů, kterou dodáváš společně, třeba jedna etapa pro klienta. U sekcí i balíčků vidíš počet úkolů, odhad a účtovatelný čas.
• Tagy – vlastní označení s barvou. Správu dělá v nastavení projektu, nebo nový napíšeš rovnou u úkolu.
• Priorita – vysoká, střední nebo nízká.
• Přiřazený – kdo z týmu na úkolu pracuje.

Detail úkolu

Klikni na úkol a otevře se jeho detail. Kromě popisu, příloh a odhadu má záložky:

• Komentáře – píšeš s týmem, odpovídáš ve vláknech a přikládáš soubory, maximálně 20 k jednomu komentáři. Soubor z už odeslaného komentáře můžeš i odstranit.
• Propojené úkoly – například co úkol blokuje nebo na čem závisí.
• Tvůj čas – tvoje odpracované hodiny na tomto úkolu.
• Historie – kdo co na úkolu změnil. Historie je součástí PRO.

Přílohy, hlasové poznámky i obrázky v popisu jsou soukromé. Odkaz na soubor, který si zkopíruješ z frega, funguje přibližně 24 hodin a pak přestane fungovat. Stačí úkol znovu otevřít a dostaneš nový.

Kopírovat pro AI

V hlavičce detailu úkolu je tlačítko Kopírovat pro AI. Zkopíruje celý úkol jako text, který vložíš do Claude, ChatGPT nebo jiného asistenta: název, projekt, prioritu, přiřazeného, odhad, tagy a popis. Kopírovat můžeš na každém plánu a nestojí to žádné kredity.

• Komentáře – přidá i komentáře a odpovědi na ně.
• Přílohy – přidá odkazy na přílohy a na obrázky z popisu. Odkazy platí 24 hodin. Chatový asistent nemusí umět otevřít odkaz na obrázek, takže pokud na něm záleží, přetáhni obrázek přímo do chatu.

Hlasové poznámky, které ještě nejsou přepsané, se do textu nedostanou. Na PRO je přepíšeš rovnou při kopírování, pokud máš AI kredity: stojí to 1 kredit za poznámku a přepis se natrvalo přidá do popisu úkolu. Na FREE ti frego jen řekne, kolik poznámek v textu chybí.

Hromadné úpravy

Na nástěnce klikni na Vybrat a označ úkoly. Dole se objeví lišta, přes kterou je najednou přesuneš do jiného sloupce, přiřadíš někomu, přidáš nebo odebereš tagy, změníš sekci, balíček, prioritu nebo odhad. Stejně tak je přidáš do denních úkolů, přesuneš do jiného projektu, spustíš nebo zastavíš časovač, nebo je smažeš.

Pozor

Úkol, na kterém jsou odpracované hodiny, nesmažeš. Při hromadném mazání ho frego přeskočí, abys nepřišel o záznamy času.

Tip

Dlouhý seznam úkolů od klienta nemusíš přepisovat ručně. Podívej se na Import úkolů a nacenění z podkladů.