Podklady a nacenění

V menu projektu najdeš Podklady a nacenění. Stránka má dvě záložky: Podklady je to, co jsi dostal od klienta, Nacenění je to, co z toho vznikne.

Postup je vždy stejný:

Nahraješ podklady.
AI z nich připraví nacenění.
Nacenění si upravíš, dáš mu cenu a pošleš ho klientovi. Klient ho schválí přímo ve fregu, nebo jeho souhlas zaznamenáš ty. Ze schváleného nacenění pak jedním kliknutím vznikne struktura projektu.

Podklady

Dokumenty – texty jako zadání, zápisy ze schůzek nebo dohody s klientem.
Soubory – PDF, obrázky, Word, Excel a další přílohy. Uvidíš je i v cloudu projektu ve složce Specifikace.
Odkazy – odkazy na design, testovací web, repozitář a podobně. Ke každému můžeš napsat Poznámku pro AI, například čeho si má na stránce všímat. Projekt může mít nejvýše 200 odkazů.
Myšlenkové mapy – když si potřebuješ projekt rozkreslit.

Podklady přidávají admini a spolupracovníci projektu. Klient je sem nepřidává, soubory ti pošle přes cloud projektu.

Dokument se otevře v samostatném okně nad stránkou a můžeš jich mít otevřených víc vedle sebe. Okno chytíš za horní lištu a přesuneš, za okraj nebo roh mu změníš velikost a zavřeš ho tlačítkem Zavřít nebo křížkem. Když v něm máš neuložené změny, frego se před zavřením zeptá. Okna zůstanou otevřená i v záložce Nacenění, takže můžeš číst zadání a přitom upravovat nacenění. Na telefonu a úzké obrazovce se dokument otevře přímo ve stránce, vždy jen jeden.

Soubory v podkladech jsou soukromé. Odkaz na soubor je dočasný a platí asi hodinu, takže když ho zkopíruješ jinam, přestane fungovat. Čerstvý dostaneš, když stránku načteš znovu.

Kdo podklad vidí

U každého podkladu nastavíš v části Kdo to vidí jednu ze tří úrovní:

Soukromé – vidíš ho jen ty, nevidí ho ani admin projektu.
Tým – vidí ho admini a spolupracovníci projektu. Tohle je výchozí nastavení pro nový podklad.
Tým i klient – vidí ho admini, spolupracovníci i klienti projektu.

Úroveň mění ten, kdo podklad přidal, nebo admin projektu. Klient vidí jen podklady s úrovní Tým i klient a nemůže je upravovat. Stejně se to chová i v cloudu: ve složce Specifikace každý vidí jen ty soubory, které vidí v podkladech. V seznamu podkladů má značku jen podklad, který není na úrovni Tým.

Když z projektu odejdeš nebo tě z něj odeberou, tvoje soukromé podklady a nacenění, která jsi s nikým nesdílel, zůstanou uložené, ale nevidí je nikdo, ani admin. Když tě do projektu přidají zpátky, máš je zase. Nacenění se nesdílejí úrovněmi, ale s konkrétními lidmi. Víc v části Sdílení nacenění níže.

Nové nacenění

V záložce Podklady klikni na Vytvořit nacenění z podkladů nebo v záložce Nacenění na Nové nacenění. Průvodce je jedna obrazovka:

Jak má AI naceňovat? – vybereš jeden z pokynů v projektu nebo Bez pokynu – AI použije obecná pravidla. Přes Spravovat pokyny si pokyn napíšeš, upravíš nebo založíš ze šablony a potom ho tady vybereš.
Z čeho má AI vycházet? – označíš podklady. Všechno, co AI umí přečíst, je vybrané předem.
Poznámka jen k tomuto nacenění – můžeš dopsat jednorázovou poznámku, například „klient má rozpočet do 5 000 €, nejdřív MVP“. Potom klikneš na Vygenerovat nacenění. U tlačítka vidíš, kolik kreditů to stojí a kolik ti zbývá. Nacenění dostane název podle projektu a přejmenuješ ho, až ho otevřeš.

Nacenění se generuje na pozadí, mezitím můžeš dělat něco jiného. Dokud se generuje, vidíš v horní liště Generuji nacenění…, ať jsi ve fregu kdekoli. Až bude hotové, horní lišta ti to řekne a kliknutím tě zavede rovnou k němu. Když generování trvá nezvykle dlouho, lišta to řekne a můžeš ho z ní skrýt. Když se nedokončí ani po půl hodině, uvidíš Nacenění se nedokončilo a kliknutím se dostaneš k naceněním projektu. Najdeš ho i v záložce Nacenění. V projektu se nic nevytvoří, dokud ze schváleného nacenění sám nevytvoříš strukturu.

Nacenění mohou vytvořit admini a spolupracovníci projektu. Vygenerování stojí 10 AI kreditů a utrácí je ten, kdo ho spouští. Když se nacenění nepovede, kredity dostaneš zpět a u nacenění najdeš Zkusit znovu. Průvodce se otevře s podklady z původního pokusu, výběr si před odesláním ještě zkontroluj. Nacenění, které se ještě generuje, nejde smazat. Smažeš ho, až se dokončí nebo selže. Před smazáním se tě frego ještě zeptá, jestli to opravdu chceš.

Co AI z podkladů přečte

Dokumenty – celý text.
PDF a obrázky (PNG, JPG, WebP, GIF) – přímo, včetně obrázků na stranách PDF.
Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV a textové soubory (.txt, .md) – jejich text.
Myšlenkové mapy – jako osnovu.
Odkazy – název, adresu a tvoji poznámku vždy. Text stránky jen tehdy, když se podařilo ho načíst.

Jiné typy souborů, například ZIP, video nebo starší .doc a .xls, AI nepřečte. V průvodci je uvidíš, ale nejdou vybrat. PDF chráněné heslem AI také nepřečte a v nacenění ho uvidíš jako nepoužité. Prázdný dokument nebo prázdná mapa se nepoužijí.

U odkazů frego ukáže, co se podařilo načíst:

obsah načten – AI dostane text stránky,
obsah načten, zkráceno – stránka byla příliš dlouhá a AI dostane její začátek,
obsah se nepodařilo přečíst – stránka je například za přihlášením (Figma, Google Drive) nebo nemá čitelný text. AI použije jen název a poznámku,
stránka je nedostupná – nepodařilo se ji otevřít. AI použije jen název a poznámku,
obsah se načítá… – frego stránku právě čte,
obsah ještě nebyl načten – odkaz jsi přidal ve starší verzi frega, která obsah odkazů nečetla. AI použije jen název a poznámku, dokud ho nenačteš znovu.

frego čte jen veřejné webové stránky. Co je za přihlášením nebo ve vnitřní síti, nepřečte, proto k takovému odkazu napiš do Poznámky pro AI, co na něm je. Obsah odkazu načteš znovu tlačítkem Načíst znovu.

Limity na jedno nacenění:

soubory dohromady do 18 MB, jeden obrázek nejvýše 7,5 MB,
PDF dohromady do 600 stran,
z Excelu se čte prvních 5 000 řádků každého listu,
velmi dlouhé texty AI dostane zkrácené.

Když vybrané soubory limit překročí, průvodce ti to řekne a některé odznačíš.

Pokyny pro AI a šablony

Pokyn říká AI, jak má naceňovat: jak dělit práci na sekce a balíčky, jak odhadovat hodiny, co do ceny vždy patří a co ne. Najdeš je v záložce Nacenění pod tlačítkem Pokyny pro AI nebo v průvodci přes Spravovat pokyny. Nový pokyn založíš tlačítkem Nový pokyn: vybereš Prázdný pokyn nebo některou šablonu. Přes nabídku ⋯ u pokynu ho přejmenuješ, uložíš jako šablonu nebo smažeš.

Hotové šablony – Web application, Online store, Mobile app, Design / branding, Marketing and content, General. Šablona se zkopíruje do pokynu v projektu a tam si ji upravíš.
Moje šablony – vlastní pokyn si přes ⋯ a Uložit jako šablonu uložíš a použiješ i v dalších projektech. Můžeš jich mít nejvýše 50. Přejmenuješ a smažeš je v řádku Moje šablony pod pokyny.

Pokyny a vlastní šablony vidíš jen ty. U jednoho nacenění se použije vždy jeden pokyn.

Pravidla pro softwarové projekty, například odhad pro zkušeného vývojáře a úkoly nejvýše na 4 hodiny, jsou v šablonách Web application, Online store a Mobile app. Bez pokynu použije AI obecná pravidla.

Úprava nacenění

Hotové nacenění otevřeš kliknutím. Přidáš, přejmenuješ nebo smažeš sekce, balíčky i úkoly a upravíš hodiny. Balíčky a úkoly mohou mít Popis a celé nacenění má Shrnutí pro klienta. Obojí se tiskne do PDF, proto je piš pro klienta, ne pro sebe. V části Vytvořeno z vidíš, z kterých podkladů nacenění vzniklo, co se zkrátilo a co se nepoužilo. Tuhle část vidí jen ten, kdo nacenění vytvořil.

AI k nacenění připíše i Z čeho nabídka vychází (předpoklady, vidí je i klient) a Otevřené otázky (klient je uvidí, jen když zapneš Vypsat otevřené otázky). Oba seznamy si upravíš.

Změny se neukládají samy. Klikni na Uložit. Kdybys odešel bez uložení, frego se tě nejdřív zeptá. PDF i odeslání pracují s uloženou verzí, proto nejdřív ulož. V hlavičce nacenění je jedno hlavní tlačítko podle stavu, například Odeslat e-mailem u konceptu. Ostatní akce najdeš v nabídce ⋯ vedle něj: Stáhnout PDF, Nová verze, Upravit přes AI, Označit jako odeslané, Odeslat znovu a Smazat. Pod položkami jsou sbalené řádky Záznam o rozhodnutí, Změny oproti v1, Co uvidí klient a Historie odeslání. Každý říká, co v něm je, a kliknutím ho rozbalíš.

Cena

Řádek nad položkami říká, s čím nacenění počítá: sazbu, rezervu, slevu, DPH, dodavatele a odběratele. Přes Upravit nastavení otevřeš boční panel s částmi Cena, Nabídka a PDF a Poznámky. V něm nastavíš:

Hodinová sazba – cena položky je hodiny × sazba. Pokud máš v projektu nastavenou svou hodinovou sazbu, v novém nacenění je už vyplněná. Bez sazby má nacenění jen hodiny.
Rezerva (%) – rozpustí se do cen položek počítaných z hodin. Ty ji vidíš v souhrnu jako samostatný řádek, klient ne.
Sleva – procentem nebo částkou. Klient ji vidí jako samostatný řádek.
Dodavatel a Odběratel – tvůj fakturační profil a fakturační profil klienta projektu. Z dodavatele se bere měna a DPH, stejně jako u faktury. Pokud dodavatel není plátce DPH, nabídka to uvede a DPH nepočítá. Oba vybírá autor nacenění.
Číslo nabídky a Platnost do – vytisknou se v hlavičce PDF.

Přímo u položek nastavíš:

Pevná cena – u úkolu nebo u celého balíčku zadáš cenu ručně. Je to konečná cena pro klienta: nahradí hodiny × sazba a rezerva se k ní nepřičte. U balíčku s pevnou cenou už jeho úkoly vlastní cenu nemají.
Volitelné – položku označíš jako volitelnou. Klient ji v nabídce uvidí zvlášť a do celkové ceny se nepočítá, dokud ji nepřijme.

V Souhrnu vidíš hodiny, hodiny × sazba, rezervu, slevu, DPH a celkovou cenu. Počítá se průběžně, jak píšeš.

Co uvidí klient

U každého nacenění určíš Podrobnost PDF: Po sekcích, Po balíčcích nebo Po úkolech, a jestli se mají Zobrazit hodiny. Výchozí jsou balíčky s cenami bez hodin. Co je pod zvolenou úrovní, klient nevidí. Ceny se zaokrouhlují po řádcích, takže čísla v nabídce vždy sedí se součtem.

Klient nikdy nevidí hodinovou sazbu, rezervu ani Interní poznámku. Poznámka pro klienta se naopak vytiskne v PDF. Přesnou podobu si prohlédneš v části Co uvidí klient nebo si stáhneš PDF. Jazyk PDF a e-mailu si vybereš z deseti jazyků.

Nacenění bez sazby má v PDF místo cen hodiny.

Odeslání nabídky

Odeslat e-mailem – frego pošle e-mail s PDF v příloze. Adresy klientů projektu jsou předvyplněné, předmět i text si upravíš. Odpověď klienta přijde na tvůj e-mail. Najednou můžeš zadat nejvýš 5 adres a přes Poslat kopii i mně dostaneš e-mail i ty.
Označit jako odeslané – když PDF pošleš sám.
Zpřístupnit klientovi i v aplikaci – v okně odeslání označíš klienty projektu, kteří mají nabídku vidět i ve fregu. Můžou ji tam pak sami schválit nebo zamítnout. Kdo přístup už má, je označený předem.

Odeslat můžeš nejvýš 10 nabídek za hodinu a 30 za den.

Odeslané nacenění se uzamkne, abys měl jistotu, že se díváš na totéž co klient. V Historii odeslání najdeš, komu a kdy nabídka odešla, a přes Stáhnout odeslané PDF dostaneš přesně to PDF, které klient dostal. Stejnou verzi pošleš dalším lidem přes Odeslat znovu. Odeslané nacenění se už nedá vrátit do konceptu. Pokud chceš něco změnit, klikni na Nová verze, kopii uprav a pošli ji. Klient má do té doby předchozí verzi.

Stavy nacenění

Koncept – upravuješ ho.
Odesláno – čeká na klienta. Pokud má nabídka Platnost do a ta uplyne, v seznamu uvidíš upozornění.
Schváleno – klient souhlasil. Volitelné položky, které chce, se přičtou do ceny.
Zamítnuto – klient nabídku nepřijal.
Nahrazeno – tuto verzi nahradila novější odeslaná verze. Zůstává jen ke čtení a PDF si z ní pořád stáhneš.

Odeslanou nabídku schválí nebo zamítne klient přímo ve fregu, pokud ji má sdílenou, nebo to zaznamenáš ty přes Schválit a Zamítnout. Obojí jde jen u odeslaného nacenění. Pokud jsi nabídku neposílal přes frego, použij nejdřív Označit jako odeslané. Odeslané, schválené ani zamítnuté nacenění se zpět do konceptu nevrací. Když ho je potřeba změnit, klikni na Nová verze.

Struktura projektu

Ze schváleného nacenění vytvoříš tlačítkem Vytvořit strukturu projektu sekce, balíčky a úkoly. Vzniknou všechny běžné položky a ty volitelné, které klient přijal. Sekci, která v projektu se stejným názvem už je, frego použije a nezaloží ji podruhé. Udělat to může admin projektu, který nacenění vidí, jen z nejnovější verze a jen jednou. Potom u nacenění uvidíš Struktura vytvořena a nacenění se už nedá měnit.

Pokud projekt už má úkoly, průvodce nabídne Nacenit jen to, co v projektu ještě není. Nech to zapnuté a AI nenavrhne to, co už existuje.

Verze nacenění

Když klient chce změny, odeslané nacenění nepřepisuješ. Připravíš novou verzi a ta původní zůstane přesně tak, jak ji klient dostal.

Nová verze – v nacenění klikni na Nová verze. Vznikne koncept jako kopie i s cenami, slevou, nastavením PDF a poznámkami. Upravíš ho ručně a pošleš.
Upravit přes AI – napíšeš, co se má změnit, a novou verzi připraví AI. Víc níže.

Novou verzi vytvoří autor nacenění nebo ten, kdo ho má sdílené k úpravám a vidí v něm ceny, z kterékoli hotové verze, a vždy bude nejnovější. Komu nová verze patří:

Když ji vytvoří autor nebo admin projektu, který nacenění vidí, je jejím autorem on. Pokud to není autor předchozí verze, Dodavatele a Odběratele si v ní vybere sám, do té doby v ní zůstávají údaje z předchozí verze. Autor předchozí verze ji dostane sdílenou k úpravám a tohle právo mu nikdo jiný nesníží ani neodebere, vzdát se ho může jen on sám.
Když ji vytvoří spolupracovník, který má nacenění jmenovitě k úpravám, autorem zůstává autor předchozí verze. Spolupracovník koncept upravuje, ale sdílet, odeslat, schválit ani smazat ho nemůže.

Co se do nové verze nepřenáší: historie odeslání a odeslaná PDF. Ty zůstávají u verze, ke které patří. Datum platnosti se přenese, jen pokud ještě neuplynulo.

Nová verze převezme sdílení s týmem: nastavení pro celý projekt i konkrétní lidi. Klienty nepřevezme nikdy. Klient novou verzi uvidí, až když ho na ní přidáš ve Sdílení nebo při odeslání. Soukromá zůstává soukromá.

V seznamu má každé nacenění jeden řádek s nejnovější verzí a značkou v2, v3… Pod Starší verze najdeš ty předchozí, u každé stav, datum, cenu a PDF. V otevřeném nacenění mezi verzemi přepínáš v hlavičce.

Odeslat, schválit, zamítnout a vytvořit z něj strukturu projektu můžeš jen nejnovější verzi. Pokud se chceš vrátit ke starší, vytvoř z ní novou verzi. Bude nejnovější.
Když novou verzi odešleš, předchozí odeslaná dostane stav Nahrazeno. Zůstává ke čtení a PDF si z ní pořád stáhneš.
Pokud novější odeslanou verzi smažeš, předchozí se z Nahrazeno vrátí do stavu Odesláno a můžeš ji znovu poslat, schválit nebo zamítnout.
Pokud klient už dostal některou ze starších verzí, ve výchozím textu e-mailu frego samo napíše, že nová nabídka nahrazuje tu předchozí.
Struktura projektu vznikne z nacenění jen z jedné verze. Verzi, ze které vznikla, nesmažeš, dokud její sekce, balíčky a úkoly v projektu existují, a do té doby strukturu nevytvoříš ani z další verze.
Jedno nacenění může mít nejvýš 50 verzí. Verze, které už nepotřebuješ, můžeš smazat. Smaže se vždy jen ta jedna. Schválenou verzi smaže jen admin projektu. V otevřeném nacenění verzi smažeš přes ⋯ a Smazat.

U verze v2 a vyšší vidíš část Změny oproti v1 (s číslem předchozí verze): co přibylo, co vypadlo, kde se změnil název, popis, hodiny, volitelnost nebo pevná cena, co se přesunulo a jak se změnily hodiny a cena celkem. Přidané a změněné řádky mají v nacenění značku. Spolupracovník vidí změny bez cen, klient jen to, co vidí i v PDF.

Klient vidí jen verze, na kterých je přidaný a které už odešly. Pokud ho na nejnovější verzi nepřidáš, uvidí poslední, kterou sdílenou má, a o novější se z frega nedozví. Stejně je to v týmu: kdo novější verzi nevidí, nedozví se o ní.

Úprava přes AI

Klikni na Upravit přes AI a do pole Co se má změnit napiš připomínku vlastními slovy, například „klientovi je to drahé, vypusť blog a přidej druhou jazykovou verzi“. AI změní jen to, co napíšeš, a zbytek nechá být. Výsledkem je nová verze ve stavu koncept. Původní zůstane beze změny.

Úpravu spustí autor nacenění nebo ten, kdo ho má sdílené k úpravám a vidí v něm ceny, a jen z nejnovější verze. Stojí 10 AI kreditů, stejně jako nové nacenění, a utrácí je ten, kdo ji spouští.

Co AI dostane:

sekce, balíčky a úkoly předchozí verze s názvy, popisy a hodinami, shrnutí, předpoklady a otevřené otázky,
tvoji připomínku,
pokyn, se kterým nacenění vzniklo, pokud jsi autorem verze, ze které úprava vychází,
původní podklady, pokud necháš zapnuté Použít i původní podklady. Dostane jen ty, které ještě existují a vidíš je. Hodí se to, když připomínka přidává něco, co v podkladech je.

Co AI nedostane: hodinovou sazbu, rezervu, slevu, pevné ceny, Poznámku pro klienta, Interní poznámku, číslo nabídky ani údaje dodavatele a odběratele.

Položkám, které v nacenění zůstanou, zůstává pevná cena i označení Volitelné. Pevná cena je konečná a zůstává u položky, i když jí AI změní hodiny, proto si ji v nové verzi zkontroluj.
Nové položky se nacení podle hodin a sazby.
AI umí úkol označit jako volitelný. Zrušit volitelnost, označit jako volitelný celý balíček nebo změnit cenu neumí, to uděláš v nové verzi sám.
Po dokončení najdeš v části Změny oproti v1 i shrnutí Co AI změnila oproti v1: co změnila a co z připomínky udělat nemohla. Shrnutí vidí autor verze a ten, kdo úpravu spustil. U konceptu, který AI právě připravila, je tato část hned rozbalená.

Úprava běží na pozadí a v horní liště ji vidíš stejně jako nové nacenění. Dokud se nová verze připravuje, předchozí nemůžeš odeslat, schválit ani zamítnout. Rozpracovanou a nepovedenou verzi vidí jen její autor a ten, kdo úpravu spustil. Nikdo jiný ji neuvidí, dokud není hotová.

Když se úprava nepovede, kredity dostaneš zpátky a předchozí verze zůstane nedotčená. Pořád ji můžeš odeslat, schválit i zamítnout. U nepovedené verze najdeš Zkusit úpravu znovu: otevře se stejné okno i s tvojí připomínkou a nepovedená verze se při novém pokusu smaže. Můžeš ji smazat i sám, i když jsi úpravu spustil na nacenění někoho jiného.

Hodně rozsáhlé nacenění se přes AI upravit nedá. frego ti to řekne hned a kredity neutratí. Tehdy použij Nová verze a uprav ji ručně.

Jak jde projekt oproti nacenění

Když z nacenění vytvoříš strukturu projektu, přibude v něm záložka Skutečnost. Ukazuje, kolik hodin jsi nacenil a kolik se na úkolech opravdu odpracovalo: za celé nacenění, za každou sekci a za každý balíček. Balíček rozklikneš až na úkoly a z každého řádku se dostaneš na skutečnou sekci, balíček nebo úkol v projektu.

Nezačato – na položce ještě nikdo nezapsal čas.
V rámci nacenění – odpracováno je méně než 80 % naceněných hodin.
Blízko limitu – odpracováno je 80 % a víc.
Nad nacenění – odpracovalo se víc, než bylo naceněno. Tehdy je čas ozvat se klientovi.

Filtrem Zobrazit si necháš jen to, co je nad nacenění nebo blízko limitu.

Pod balíčkem nebo sekcí najdeš i dvě skupiny:

Přidáno později – úkoly, které v nacenění nebyly a někdo je do balíčku nebo sekce doplnil. Jejich čas se počítá do toho balíčku, protože ubírá jeho hodiny.
Odstraněno – položky nacenění, jejichž úkol v projektu už není. Smazat jde jen úkol, na kterém nikdo nemá zapsaný čas, takže odpracované hodiny se takhle ztratit nemůžou.

Úkol, který přesuneš do jiného balíčku, se pořád počítá k položce, pod kterou byl naceněn. U úkolu vidíš, kde je teď. Na konci je řádek Práce mimo toto nacenění: čas na úkolech, které z nacenění nevznikly. Do součtů se nepočítá, ale díky němu ti čísla sedí s evidencí času v projektu.

Co se počítá:

Jen dokončené záznamy času. Běžící časovač se přičte, až ho zastavíš.
Odepsaný čas se počítá do hodin (práce se udělala), do hodnoty práce ne.
Volitelné položky se počítají jen tehdy, když je klient při schválení vzal.
Naceněná čísla se už nemění: nacenění, ze kterého vznikla struktura, je uzamčené.

Kdo vidí nacenění celé i s cenami (autor, lidé přidaní jmenovitě a admini projektu, kteří ho vidí), vidí i peníze: Naceněná částka (bez DPH, po slevě), Hodnota práce a Rozdíl. Hodnota práce je účtovatelný čas × sazba uložená u záznamu času, tedy sazba, kterou měl člověk v projektu nastavenou, když čas zapsal. Odepsaný čas se do ní nepočítá. Spolupracovník, který nacenění vidí přes sdílení s celým projektem, vidí jen hodiny. Klient tuhle záložku nevidí vůbec.

V režimu sdílení obrazovky (dokud neodkryješ částky) je porovnání skryté, protože ukazuje skutečně odpracovaný čas. Čísla se obnoví, když záložku otevřeš nebo se do okna vrátíš. Tlačítkem Obnovit si je načteš hned. V seznamu nacenění uvidíš u nacenění, na kterém se už pracuje, kolik procent naceněných hodin je odpracováno. Porovnání patří verzi, ze které struktura vznikla, i když má nacenění mezitím novější verzi.

Sdílení nacenění

Nové nacenění vidíš jen ty. Nevidí ho ani vlastník či admin projektu, dokud mu ho nenasdílíš. Komu ho ukážeš, nastavíš tlačítkem Sdílení v hlavičce nacenění. Sdílí se vždy jedna verze.

Všichni v projektu – nacenění uvidí admini a spolupracovníci projektu. Vybereš, jestli ho můžou jen číst (Čtení), nebo i měnit (Úpravy). Klient se takhle k nacenění nedostane nikdy.
Konkrétní lidé – kteréhokoli člena týmu přidáš jmenovitě a dáš mu Čtení nebo Úpravy. Nastavení pro konkrétního člověka má přednost před nastavením pro celý projekt.
Klienti – klienta přidáš jen jmenovitě a jen ke čtení. Nabídku uvidí tak jako v PDF, a až když ji odešleš. Koncept klient nevidí.

Co kdo vidí:

Autor a lidé přidaní jmenovitě vidí nacenění celé i s cenami.
Admin projektu vidí přes Všichni v projektu taky všechno i s cenami.
Spolupracovník vidí přes Všichni v projektu strukturu a hodiny, bez cen. I jeho PDF je jen přehled hodin. Pokud má Úpravy, mění strukturu a hodiny. Ceny ani to, co je volitelné, nemění a novou verzi nevytváří.
Klient vidí jen to, co je v PDF: bez sazby, rezervy a interní poznámky.

Kdo co může:

Úpravy znamenají měnit koncept, a kdo přitom vidí ceny, může vytvořit i novou verzi nebo spustit Upravit přes AI.
Sdílení mění, nabídku odesílá a schválení či zamítnutí zaznamenává autor a admin projektu, který nacenění vidí. Platí to i tehdy, když ho admin má jen ke čtení: nacenění, které mu spolupracovník nasdílel ke čtení, nezmění, ale klientovi ho poslat může.
Nikdo nedá víc, než sám má. Kdo nacenění jen čte, nemůže dát Úpravy nikomu, ani sobě. Úpravy, které už někdo má, může snížit nebo odebrat. Rozdává je autor a ten, kdo je sám má.
Verzi může smazat její autor nebo admin projektu, který ji vidí. Schválenou verzi smaže jen admin projektu.

Když si admin při ukládání sdílení odebere vlastní přístup, frego se ho nejdřív zeptá. Po uložení už nacenění neuvidí a vrátit mu ho může jen autor.

V seznamu má každé nacenění štítek, který říká, s kým je sdílené: Jen já, Sdílené · 3, Celý projekt, Klient, případně + klient. Filtrem Zobrazit si necháš jen Moje nebo jen Sdílená se mnou. Když ti nacenění sdílí někdo jiný ke čtení, otevře se bez možnosti úprav a nahoře vidíš, kdo ti ho sdílí.

Když někdo z projektu odejde nebo se mu změní role na klienta či z klienta, jeho sdílení nacenění v projektu se zruší.

Soukromé nacenění nevidí nikdo kromě toho, kdo ho vytvořil, a neuvidí ho ani po smazání jeho účtu. Koncepty, které autor s nikým nesdílel a neodeslal, se spolu s účtem smažou. Sdílená nacenění zůstanou těm, s kým je sdílel, se stejnými právy, a jako autor je u nich uvedený Smazaný uživatel. Nikomu dalšímu se nezpřístupní, ani vlastníkovi projektu.

Verzi, kterou AI ještě připravuje nebo která se nepovedla, vidí jen její autor a ten, kdo ji spustil.

Záložku Skutečnost vidí admini a spolupracovníci, kteří vidí i samotné nacenění. Peníze v ní vidí jen ten, kdo vidí nacenění celé i s cenami. Klient ji nevidí.

Schválení klientem

Klient, kterého jsi na odeslané verzi přidal, ji ve fregu otevře a má u ní dvě tlačítka:

Souhlasím – označí volitelné položky, které chce, hned vidí cenu s nimi a může připsat komentář.
Nesouhlasím – může napsat, co mu na nabídce nesedí.

Nacenění se tím schválí nebo zamítne stejně, jako kdybys to zaznamenal ty, a uzamkne se. Rozhodnutí je pro danou verzi konečné. Když si to klient rozmyslí, připrav novou verzi.

Rozhodnout může jen klient přidaný na této verzi, jen u odeslané nabídky a jen u nejnovější verze. Dokud připravuješ novější verzi, tlačítka nevidí.
Novou verzi musíš klientovi nasdílet znovu. Sama se mu nezpřístupní.
O rozhodnutí klienta se dozví autor nacenění a admini projektu, kteří ho vidí: notifikací ve fregu a e-mailem. E-maily si vypneš v Nastavení → Notifikace ve skupině Nabídky.
Dohodu mimo frego zaznamenáš dál sám přes Schválit a Zamítnout.

Záznam o rozhodnutí

U schváleného i zamítnutého nacenění najdeš Záznam o rozhodnutí: kdo rozhodl, kdy, jestli to byl klient ve fregu, nebo jsi to zaznamenal ručně, a komentář klienta. Když klient napsal komentář, je záznam rozbalený hned.

Při ručním schválení či zamítnutí připíšeš poznámku (například „schváleno e-mailem 12. 10.“) a přiložíš přílohy: uložený e-mail nebo snímek obrazovky. Nejvýš 5 souborů, každý do 20 MB: PDF, obrázky (PNG, JPG, WebP, GIF), Word (.docx), Excel (.xlsx), text (.txt, .md), CSV a e-maily (.eml, .msg).
Pokud se některá příloha nepodaří nahrát, rozhodnutí zůstává zaznamenané. frego vypíše, které soubory to byly, a přes Zkusit nahrát znovu je pošleš ještě jednou.
Poznámku i přílohy můžeš doplnit nebo změnit i později, když třeba e-mail dohledáš. Každá změna se zapíše do historie.
Poznámku a přílohy vidí autor, lidé přidaní jmenovitě a admini projektu, kteří nacenění vidí. Klient vidí jen to, kdo a kdy rozhodl, a svůj vlastní komentář. Komentář klienta nemůže změnit nikdo.
Přílohy jsou soukromé. Odkaz ke stažení platí jen pár minut.

Rozhodnutí uvidíš i v Historii odeslání mezi odesláními.

FREE nebo PRO

Podklady a nacenění jsou součást PRO toho, kdo projekt založil. Když PRO skončí, všechno zůstane a můžeš si to prohlížet, ale měnit už to nepůjde. Víc v článku Když PRO skončí. O AI kreditech píšeme v článku AI kredity.