Pevná cena a paušál

Ne každá zakázka se platí od hodiny. Když se s klientem domluvíš na pevné částce nebo na měsíčním paušálu, nastav si to na sekci nebo balíku. frego pak ví, že tyto hodiny se nefakturují hodinově, a ukáže ti, jestli na zakázce vyděláváš. Dohody jsou součástí PRO.

Pevná cena nebo paušál

Pevná cena je jedna částka za celou sekci nebo balík, například 4 000 € za nový web. Fakturovat ji můžeš najednou nebo po částech, například zálohu 50 %.
Paušál je částka za každý měsíc, například 500 € měsíčně za správu webu. Každý měsíc fakturuješ zvlášť.

Jak dohodu nastavíš

V projektu otevři menu sekce nebo balíku a vyber Moje dohoda o ceně.
Vyber Pevná cena nebo Paušál a zadej částku a měnu. Částka je bez DPH, DPH se přidá až na faktuře.
Referenční sazba je tvoje běžná hodinovka. Předvyplní se z projektu a podle ní frego počítá plus a mínus.
U paušálu vyber měsíc, od kterého platí. Konec můžeš nechat prázdný.

Dohoda nesmí být vnořená: když ji máš na sekci, nemůžeš ji mít i na balíku v ní, a naopak.

Pokud máš schválenou a použitou nabídku, najdeš v ní tlačítko Vytvořit dohodu na pevnou cenu. Ve výchozím stavu pokryje celou nabídku: všechny její sekce, balíčky a úkoly, i ty, které do nich přidáš později. Plus nebo mínus tak uvidíš za celou zakázku najednou. Pokryje i tvou dosud nevyfakturovanou práci v těchto sekcích a balíčcích, i tu z doby před vytvořením dohody. Na celou nabídku jde dát jen pevnou cenu a nesmí se překrývat s dohodou na její sekci nebo balíčku. Místo celé nabídky si můžeš vybrat i jednu její sekci nebo balíček. Částka a sazba se předvyplní z nabídky.

Kdo dohodu vidí

Dohodu vidíš jen ty. Ostatní v týmu ani klient nevidí částku, sazbu ani to, že nějaká dohoda existuje. Do dohody se počítají jen tvoje odpracované hodiny. Kolega ve stejné sekci si fakturuje po svém.

Které hodiny dohoda pokrývá

Všechny tvoje nevyfakturované hodiny v sekci nebo balíku, i ty odpracované před vytvořením dohody.
Hodiny, které jsi už vyfakturoval hodinově, zůstanou tak. Ve statistice je uvidíš zvlášť.
U paušálu jdou hodiny po posledním měsíci znovu hodinově.

Pokryté hodiny se nenabízejí při faktuře z hodin a nezapočítávají se do hodinových výdělků. Účtovatelný čas u nich nehraje roli. V výchozím seznamu nevyfakturovaných hodin a v PDF reportu hodin je neuvidíš; zobrazíš je filtrem Pod dohodou.

Change request

Když klient chce něco navíc mimo dohodu, otevři úkol a zapni Change request. Hodiny na takovém úkolu se fakturují hodinově, i když je v sekci s dohodou. Přepínač vidíš jen tehdy, když na té sekci nebo balíku máš dohodu. Když úkol přesuneš do jiného projektu, příznak se zruší.

Faktura

Při tvorbě faktury pro klienta najdeš část Dohody:

u pevné ceny se předvyplní zbytek částky, který můžeš změnit nebo zadat v procentech,
u paušálu zaškrtneš měsíce, které ještě nejsou vyfakturované.

Klient na faktuře vidí jen položku a částku, nic o hodinách. Když fakturu smažeš, částka nebo měsíc se uvolní. Když fakturu duplikuješ, kopie s dohodou propojená není: zkopírovaná položka je obyčejná položka.

Statistiky

Ve Statistikách projektu najdeš část Moje dohody:

Pevná cena: kolik jsi odpracoval, kolik jsi už vyfakturoval, efektivní hodinovku a plus nebo mínus oproti referenční sazbě.
Paušál: kolik hodin jsi tento měsíc odpracoval, kolik ti ještě zbývá a kolik dní do konce měsíce. Graf ukáže posledních 6 měsíců. Když rozpočet překročíš 3 měsíce po sobě, frego ti navrhne požádat klienta o navýšení.

Ve Financích se paušál započítá do výdělku v měsíci, za který je, i když ho ještě nemáš vyfakturovaný. Pevná cena se započítá tehdy, když ji vyfakturuješ, podle data vystavení faktury.

Příklad: zakázka a potom servis

Web za 10 000 € naceníš a dohodneš jako pevnou cenu na celou nabídku. Po předání zadáš datum předání. Servis pak dělej v samostatné sekci, třeba Servis: paušál za údržbu dej na jeden balíček, menší úpravy za pevnou cenu na další balíčky a ostatní úkoly v sekci se fakturují hodinově.

Změna a zrušení

Když zakázku předáš, zadej u pevné ceny datum Předáno k. Práce od následujícího dne se už do pevné ceny nepočítá a fakturuje se hodinově. Bezplatnou záruční opravu si odepíšeš. Datum může být i budoucí (nejpozději do roku 2037), můžeš ho změnit a zrušením dohodu znovu otevřeš.
Částku pevné ceny můžeš kdykoli přepsat.
Změna paušálu platí od měsíce, který vybereš. Minulé měsíce se nepřepočítají.
Dohodu smažeš, dokud na ni není vystavená faktura. Potom paušál jen ukončíš.
Smazat dohodu můžeš i bez PRO, vytvořit nebo upravit ji vyžaduje PRO.
Smazání sekce nebo balíku není nikdy zablokované. Dohoda bez faktury se smaže spolu s ním, vyfakturovaná se odpojí a zůstane v seznamu tvých dohod. Hodiny, které v tu chvíli pokrývala, zůstanou pod ní a hodinově se už nenabídnou. Paušál bez konce se ukončí aktuálním měsícem.