Faktura z odpracovaných hodin

Fakturu z odpracovaných hodin můžeš vystavit dvěma způsoby. Oba vedou do stejného formuláře.

Z Hodin

1. Otevři Hodiny a vyfiltruj klienta.
2. Označ záznamy, které chceš fakturovat.
3. Klikni na Vytvořit fakturu.

Záznamy, které už jsou na jiné faktuře nebo jsou odepsané, do faktury nepřidáš.

Z Faktur

1. Otevři Faktury a klikni na Přidat fakturu.
2. Vyber dodavatele a odběratele.
3. U Přiřazené odpracované hodiny klikni na Vložit odpracované hodiny a vyber záznamy. Nabídnou se jen ty, které ještě nejsou vyfakturované ani odepsané.

Položky

Přiřazené hodiny zatím nejsou položky faktury. Klikni na Předvyplnit položky a frego z nich položky udělá: jednu za každý úkol a sazbu, s počtem hodin podle fakturovatelného času a cenou podle hodinové odměny projektu.

Položky pak upravíš, další přidáš přes Přidat a pořadí změníš tak, že položku chytíš za úchyt vlevo a přetáhneš.

Doplň číslo faktury, data, splatnost, variabilní symbol, způsob platby a jazyk PDF (slovenština nebo angličtina). Pak klikni na Uložit fakturu.

PDF a platby

PDF si stáhneš ze seznamu faktur. Když klient zaplatí, klikni na Označit jako zaplacenou. Pokud zaplatil jen část, zapiš ji přes Přidat platbu. Faktura pak ukazuje, kolik ještě zbývá.

Hodiny, které jsou na faktuře, najdeš v Hodinách pod stavem S fakturou.

Pozor

Bez vyplněných údajů dodavatele fakturu nevystavíš. Jak na to, najdeš v článku Fakturační údaje.