Události jsou schůzky, cally a všechno ostatní, co má v kalendáři pevně daný čas. Najdeš je v sekci Události, kde přepínáš mezi týdnem a měsícem.
Nová událost
Stiskni E nebo klikni na Vytvořit událost. Vyplníš název, začátek a trvání, a pokud chceš, i:
- Pozvaní – e-maily lidí, kterým přijde pozvánka. Uvidíš, kdo ji přijal a kdo odmítl.
- Odkaz na schůzku – vložíš vlastní nebo necháš Vygenerovat Google Meet. Na to potřebuješ propojený Google účet.
- Opakování – denně, týdně, každé 2 týdny nebo měsíčně, a do kdy se má opakovat.
Když měníš opakovanou událost, vybereš si, jestli platí Jen tuhle událost, Tuhle a následující události, nebo Všechny události.
Událost a odpracovaný čas
Událost propojíš s projektem přes Přiřadit k projektu. frego k ní založí úkol a dá ti ho do denního plánu na ten den. Čas na ní pak měříš stejně jako u každého jiného úkolu.
Takhle si můžeš hlídat i rutinu. Založ si projekt Moje firma a opakovanou událost, třeba každé pondělí v 9:00 „účetnictví a cestovní výkazy“. V pondělí ji přiřadíš k projektu Moje firma, spustíš časovač a hodiny pak uvidíš ve statistikách projektu. Je to jen jedna z možností, události jsou hlavně na schůzky.
Připomenutí
Před začátkem události ti pošleme připomenutí e-mailem i do zvonečku. Přijde tobě, pokud jsi událost vytvořil, a každému pozvanému s účtem ve frego, kdo pozvánku neodmítl. Platí to i pro každé opakování opakované události.
Kdy připomenutí přijde – 15 minut, 1 hodinu nebo 1 den předem – si vybereš v Nastavení → Oznámení. Tam si můžeš e-mailová připomenutí i vypnout, připomenutí do zvonečku ti přijde tak jako tak.
Google Kalendář
S PRO si synchronizuješ události s Google Kalendářem. Na stránce Události klikni na Google Kalendář a povol přístup. Pokud tlačítko nevidíš, nejdřív si propoj Google účet přes Propojit Google při vytváření události.
Propojení, které už máš, funguje i po skončení PRO. Vypnout ho můžeš kdykoliv stejným tlačítkem.