Шаблоны проектов

Часто делаешь похожие проекты, например сайты? Не нужно каждый раз заново создавать одни и те же этапы, разделы и задачи. Сохрани их один раз как шаблон, а в следующем проекте просто выбери его. Шаблоны - часть PRO.

Что запоминает шаблон

• Этапы – колонки доски, их порядок и тип.
• Теги, разделы и пакеты.
• Задачи – название, описание, оценку времени, приоритет, теги и этап, к которому они относятся.
• Описание проекта и почасовую ставку.

Участников команды, назначения задач, вложения, комментарии и клиента шаблон не запоминает. Их ты выбираешь отдельно для каждого проекта.

Шаблон из существующего проекта

Быстрее всего создать его из проекта, который у тебя уже хорошо настроен.

1. Открой Проекты и на карточке проекта нажми на значок Сохранить как шаблон.
2. Укажи Название шаблона и выбери цвет.
3. Убери галочки с того, что не должно попасть в шаблон, например с задач, которые были только для этого клиента.
4. Нажми Сохранить шаблон.

Задачи из завершённых этапов в шаблоне переносятся в первый незавершённый этап. Так новый проект не начинается с задач, которые уже сделаны.

Сохранить проект как шаблон может его владелец или админ.

Шаблон с нуля

1. На странице Проекты нажми Шаблоны, а потом Новый шаблон.
2. Заполни Название шаблона, а при желании - Описание проекта и Почасовую ставку.
3. В разделе Этапы настрой колонки доски, а в разделе Теги добавь теги.
4. В разделе Содержимое добавляй разделы, пакеты и задачи. У задачи задаёшь этап, приоритет, оценку в часах, теги и описание. Элементы перетаскиваешь за значок слева.
5. Нажми Сохранить.

Раздел или пакет, в котором есть задачи, нужно назвать, иначе шаблон не сохранится.

Новый проект из шаблона

1. На странице Проекты нажми Добавить проект.
2. Сверху в строке Начать с выбери шаблон. Описание, почасовая ставка и этапы заполнятся сами, и появится шаг Содержимое проекта.
3. На шаге Содержимое проекта убери галочки с того, что не нужно в этом проекте, и подправь остальное. Если убрать галочку с раздела или пакета, она уберётся и со всего, что в них есть.
4. Выбери клиента и нажми Сохранить проект.

Проект из шаблона можно создать и прямо из списка шаблонов - через значок Создать проект на карточке шаблона.

Совет

Изменения на шаге Содержимое проекта действуют только для нового проекта. Сам шаблон не меняется, и изменение шаблона тоже не меняет проекты, которые уже были из него созданы.

Если на шаге Настройки удалить этап, его задачи переместятся в первый этап. Если в шаблоне повторяется тег или раздел с одинаковым названием, например Front и front, в проекте создастся только один.

Управление шаблонами

Все свои шаблоны ты найдёшь на странице Проекты под кнопкой Шаблоны. На карточке шаблона его можно Редактировать, Дублировать или Удалить. Удаление шаблона не влияет на проекты, которые уже из него созданы.

Шаблоны видишь только ты. Люди, с которыми ты делишься проектами, их не видят.