Счёт по отработанным часам можно выставить двумя способами. Оба ведут в одну и ту же форму.
Из раздела «Рабочее время»
- Открой Рабочее время и отфильтруй по клиенту.
- Отметь записи, которые хочешь включить в счёт.
- Нажми Создать счёт.
Записи, которые уже есть в другом счёте или списаны, добавить в счёт нельзя.
Из раздела «Счета»
- Открой Счета и нажми Добавить счёт.
- Выбери поставщика и покупателя.
- В блоке Назначенное рабочее время нажми Вставить отработанные часы и выбери записи. Предлагаются только те, что ещё не выставлены в счёт и не списаны.
Позиции
Назначенные часы - это ещё не позиции счёта. Нажми Заполнить позиции, и frego сделает из них позиции: по одной на каждую задачу и ставку, с количеством часов по оплачиваемому времени и ценой по почасовой ставке проекта.
Потом позиции можно отредактировать, добавить новые через Добавить и поменять порядок - просто возьми позицию за маркер слева и перетащи.
Заполни номер счёта, даты, срок оплаты, вариабельный символ, способ оплаты и язык PDF (словацкий или английский). Потом нажми Сохранить счёт.
PDF и платежи
PDF можно скачать из списка счетов. Когда клиент заплатит, нажми Отметить как оплаченный. Если он оплатил только часть, внеси её через Добавить платёж. Тогда в счёте будет видно, сколько ещё осталось.
Часы, которые попали в счёт, найдёшь в разделе «Рабочее время» со статусом Со счётом.
ВниманиеБез заполненных данных поставщика счёт не выставить. Как это сделать, читай в статье Платёжные реквизиты.