Minden idő, amit egy feladattal töltesz, ledolgozott órák bejegyzéseként mentődik el. Ezekből állítasz ki aztán számlát.
Időmérő
A ▶ gombbal indítod a feladatnál a Ma kártyán, a napi áttekintésben vagy a feladat részleteiben. Amíg fut, a felső sávban látod, és rákattintva visszatérsz a feladathoz. Ha elindítasz egy másikat, a frego megkérdezi, hogy leállítsa-e a többit, vagy párhuzamos feladatként adja hozzá.
Kézi bejegyzés
Elfelejtetted bekapcsolni az időmérőt? Semmi gond. Nyisd meg a feladatot, menj Az időd fülre, és kattints a + gombra. Kitöltöd a Kezdés és a Befejezés mezőt, és ha szeretnéd, egy megjegyzést is. Itt szerkesztheted vagy törölheted is a bejegyzést.
Tényleges és számlázható idő
Minden bejegyzésnek két ideje van:
- Időtartam – mennyit dolgoztál valójában.
- Számlázható idő – ebből mennyit számlázol ki. A feladat részleteiben kattints a Számlázható idő oszlop értékére, és írd át ÓÓ:PP:MM formátumban.
Ha nem állítasz be számlázható időt, a teljes időtartam kerül számlázásra.
Órák áttekintése
Az Órák részben van az összes bejegyzés. Ügyfél, projekt, dátum és állapot szerint szűrsz: Számla nélkül, Számlával, Leírt vagy Összes. Innen állítasz ki számlát, készítesz Excel exportot, vagy PRO-val a Munkaidő-kimutatás gombbal PDF-kimutatást készítesz az ügyfélnek.
Leírt órák
Néhány órát soha nem fogsz kiszámlázni, például ha nem egyeztél meg az ügyféllel. Jelöld ki őket, és kattints a Leírás gombra. Eltűnnek a számlára váró órák közül, de nem törlődnek. A Visszaállítás gombbal bármikor visszahozhatod őket.
Órákat leírni PRO-val tudsz. Visszaállítani mindig lehet, PRO nélkül is.
TippHa az alkalmazást az ügyfélnek mutatod, nyomd meg a H billentyűt. A tényleges idő helyett csak a számlázhatót látja. Bővebben a Képernyőmegosztás mód cikkben.