Feladatok és kanban

Minden projektnek van egy kanban táblája oszlopokkal, amelyeken a feladatok végighaladnak, például Teendő, Folyamatban és Kész. A feladatot úgy helyezed át, hogy egy másik oszlopba húzod. Az összes projekt összes feladatát egy táblázatban a Feladatok részben találod.

Hogyan rendezd a feladatokat

• Szakaszok – a projekt nagyobb részei, például Dizájn vagy Backend.
• Csomagok – együtt leszállított feladatok csoportja, például az ügyfélnek leszállított egyik ütem. A szakaszoknál és a csomagoknál is látod a feladatok számát, a becslést és a számlázható időt.
• Címkék – saját, színes jelölések. A projekt beállításaiban kezeled őket, vagy újat írsz közvetlenül a feladatnál.
• Prioritás – magas, közepes vagy alacsony.
• Felelős – a csapatból ki dolgozik a feladaton.

A feladat részletei

Kattints egy feladatra, és megnyílnak a részletei. A leíráson, a mellékleteken és a becslésen kívül füleket is tartalmaz:

• Hozzászólások – a csapattal írsz, szálakban válaszolsz, és fájlokat csatolsz, egy hozzászóláshoz legfeljebb 20-at. Egy már elküldött hozzászólásból egy fájlt el is távolíthatsz.
• Kapcsolódó feladatok – például mi blokkolja a feladatot, vagy mitől függ.
• Az időd – a ledolgozott óráid ezen a feladaton.
• Előzmények – ki mit módosított a feladaton. Az előzmények a PRO részei.

A mellékletek, a hangjegyzetek és a leírásban lévő képek privátak. A fregóból kimásolt fájlhivatkozás körülbelül 24 óráig működik, utána lejár. Elég újra megnyitni a feladatot, és újat kapsz.

Másolás AI-nak

A feladat részleteinek fejlécében van a Másolás AI-nak gomb. Szövegként kimásolja az egész feladatot, amelyet beilleszthetsz a Claude-ba, a ChatGPT-be vagy más asszisztensbe: cím, projekt, prioritás, felelős, becslés, címkék és leírás. Bármelyik csomagban másolhatsz, és nem kerül kreditbe.

• Hozzászólások – a hozzászólásokat és a rájuk adott válaszokat is hozzáadja.
• Mellékletek – hozzáadja a mellékletek és a leírásban lévő képek hivatkozásait. A hivatkozások 24 óráig érvényesek. Előfordulhat, hogy a chatasszisztens nem tudja megnyitni a kép hivatkozását, ezért ha fontos, húzd a képet közvetlenül a chatbe.

A még át nem írt hangjegyzetek nem kerülnek bele a szövegbe. A PRO-ban rögtön másoláskor átírhatod őket, ha van AI kredited: jegyzetenként 1 kreditbe kerül, és az átirat véglegesen bekerül a feladat leírásába. A FREE-ben a frego csak azt mondja meg, hány jegyzet hiányzik a szövegből.

Tömeges szerkesztés

A táblán kattints a Kijelölés gombra, és jelöld ki a feladatokat. Alul megjelenik egy sáv, amellyel egyszerre áthelyezheted őket egy másik oszlopba, hozzárendelheted valakihez, címkéket adhatsz hozzá vagy vehetsz el, módosíthatod a szakaszt, a csomagot, a prioritást vagy a becslést. Ugyanígy hozzáadhatod őket a napi feladatokhoz, áthelyezheted egy másik projektbe, elindíthatod vagy leállíthatod az időmérőt, vagy törölheted őket.

Figyelem

Azt a feladatot, amelyen ledolgozott órák vannak, nem törölheted. Tömeges törlésnél a frego kihagyja, hogy ne veszítsd el az időbejegyzéseket.

Tipp

Az ügyfél hosszú feladatlistáját nem kell kézzel átírnod. Nézd meg a Feladatok importálása és árajánlat az anyagokból cikket.