Fix ár és átalánydíj

Nem minden megbízást fizetnek óradíjban. Ha az ügyféllel fix összegben vagy havi átalánydíjban egyezel meg, állítsd be ezt a szakaszon vagy a csomagon. A frego ezután tudja, hogy ezeket az órákat nem óradíjban számlázod, és megmutatja, hogy keresel-e a megbízáson. A megállapodások a PRO részei.

Fix ár vagy átalánydíj

• A fix ár egyetlen összeg az egész szakaszra vagy csomagra, például 4 000 € egy új weboldalért. Kiszámlázhatod egyszerre vagy részletekben, például 50 % előleggel.
• Az átalánydíj egy havi összeg, például havi 500 € a weboldal karbantartásáért. Minden hónapot külön számlázol.

Hogyan állítod be a megállapodást

1. A projektben nyisd meg a szakasz vagy a csomag menüjét, és válaszd Az ármegállapodásom lehetőséget.
2. Válaszd a Fix ár vagy az Átalánydíj lehetőséget, és add meg az összeget és a pénznemet. Az összeg ÁFA nélküli, az ÁFA csak a számlán adódik hozzá.
3. A Referencia-óradíj a szokásos óradíjad. A projektből töltődik ki előre, és ez alapján számolja a frego a pluszt és a mínuszt.
4. Átalánydíjnál válaszd ki a hónapot, amelytől érvényes. A végét üresen hagyhatod.

A megállapodás nem lehet egymásba ágyazva: ha egy szakaszon van, nem lehet a benne lévő csomagon is, és fordítva.

Ha van jóváhagyott és felhasznált árajánlatod, abban megtalálod a Fix áras megállapodás létrehozása gombot. Alapértelmezés szerint az egész árajánlatot lefedi: az összes szakaszát, csomagját és feladatát, azokat is, amelyeket később adsz hozzájuk. A pluszt vagy mínuszt így egyszerre látod az egész megbízásra. Az ezekben a szakaszokban és csomagokban eddig végzett, még ki nem számlázott munkádat is lefedi, a megállapodás létrehozása előttit is. Az egész árajánlatra csak fix ár adható, és nem fedheti át a szakaszain vagy csomagjain lévő megállapodást. Az egész árajánlat helyett kiválaszthatod annak egyetlen szakaszát vagy csomagját is. Az összeg és a díj az árajánlatból töltődik ki előre.

Ki látja a megállapodást

A megállapodást csak te látod. A csapat többi tagja és az ügyfél sem az összeget, sem a díjat, sem azt nem látja, hogy létezik megállapodás. A megállapodásba csak a te ledolgozott óráid számítanak bele. Egy kolléga ugyanabban a szakaszban a saját módján számláz.

Mely órákat fedi le a megállapodás

• Az összes ki nem számlázott órádat a szakaszban vagy csomagban, a megállapodás létrehozása előtt ledolgozottakat is.
• Azok az órák, amelyeket már óradíjban kiszámláztál, úgy maradnak. A statisztikában külön látod őket.
• Átalánydíjnál az utolsó hónap utáni órák ismét óradíjasok.

A lefedett órák nem jelennek meg a számla órákból történő készítésekor, és nem számítanak bele az óradíjas keresetbe. A számlázható idő náluk nem játszik szerepet. A ki nem számlázott órák alapértelmezett listájában és az órák PDF-riportjában nem látod őket; a Megállapodás alatt szűrővel jeleníted meg őket.

Change request

Ha az ügyfél a megállapodáson felül kér valamit, nyisd meg a feladatot, és kapcsold be a Change request kapcsolót. Az ilyen feladat órái óradíjban számlázódnak, akkor is, ha megállapodással rendelkező szakaszban van. A kapcsolót csak akkor látod, ha azon a szakaszon vagy csomagon van megállapodásod. Ha a feladatot másik projektbe helyezed át, a jelölés megszűnik.

Számla

Amikor számlát készítesz az ügyfélnek, megtalálod a Megállapodások részt:

• fix árnál előre kitöltődik az összeg fennmaradó része, amelyet módosíthatsz, vagy százalékban adhatsz meg,
• átalánydíjnál bepipálod a még ki nem számlázott hónapokat.

Az ügyfél a számlán csak a tételt és az összeget látja, az órákról semmit. Ha törlöd a számlát, az összeg vagy a hónap felszabadul. Ha duplikálod a számlát, a másolat nincs összekapcsolva a megállapodással: a másolt tétel közönséges tétel.

Statisztikák

A Projektstatisztikákban megtalálod a Megállapodásaim részt:

• Fix ár: mennyit dolgoztál, mennyit számláztál már ki, a tényleges óradíjat, és a pluszt vagy mínuszt a referencia-óradíjhoz képest.
• Átalánydíj: hány órát dolgoztál ebben a hónapban, mennyi van még hátra, és hány nap a hónap végéig. A grafikon az utolsó 6 hónapot mutatja. Ha 3 hónapon át egymás után túllépted a keretet, a frego javasolja, hogy kérj emelést az ügyféltől.

A Pénzügyekben az átalánydíj abban a hónapban számít bele a keresetbe, amelyikre szól, akkor is, ha még nem számláztad ki. A fix ár akkor számít bele, amikor kiszámlázod, a számla kiállításának dátuma szerint.

Példa: megbízás, utána karbantartás

Egy 10 000 €-s weboldalt beárazol, és fix árként egyezel meg rá az egész árajánlatra. Átadás után megadod az átadás dátumát. A karbantartást ezután külön szakaszban végezd, például Karbantartás: a karbantartási átalánydíjat tedd egy csomagra, a kisebb módosításokat fix áron további csomagokra, a szakasz többi feladata pedig óradíjban számlázódik.

Módosítás és megszüntetés

• Amikor átadod a megbízást, add meg fix árnál az Átadva ekkor dátumot. A következő naptól végzett munka már nem számít bele a fix árba, és óradíjban számlázódik. Az ingyenes garanciális javítást leírod. A dátum jövőbeli is lehet (legkésőbb 2037-ig), módosíthatod, és ha törlöd, a megállapodás újra megnyílik.
• A fix ár összegét bármikor átírhatod.
• Az átalánydíj módosítása a kiválasztott hónaptól érvényes. A múltbeli hónapok nem számolódnak újra.
• A megállapodást addig törölheted, amíg nincs rá kiállított számla. Utána az átalánydíjat csak lezárhatod.
• Megállapodást PRO nélkül is törölhetsz, létrehozni vagy szerkeszteni PRO-val lehet.
• Szakasz vagy csomag törlése soha nincs letiltva. A számla nélküli megállapodás vele együtt törlődik, a kiszámlázott leválik, és a megállapodásaid listájában marad. Azok az órák, amelyeket abban a pillanatban lefedett, alatta maradnak, és óradíjban már nem jelennek meg. A vég nélküli átalánydíj az aktuális hónappal lezárul.