Cały czas, który spędzisz nad zadaniem, zapisuje się jako wpis przepracowanych godzin. Z nich potem wystawisz fakturę.
Licznik czasu
Uruchomisz go przyciskiem ▶ przy zadaniu na karcie Dzisiaj, w przeglądzie dnia albo w szczegółach zadania. Gdy działa, widzisz go na górnym pasku, a kliknięciem w niego wrócisz do zadania. Gdy uruchomisz kolejny, frego zapyta, czy zatrzymać pozostałe, czy dodać zadanie jako równoległe.
Ręczny wpis
Zapomniałeś włączyć licznik czasu? Nic się nie stało. Otwórz zadanie, przejdź do zakładki Twój czas i kliknij +. Wpiszesz Początek, Koniec, a jeśli chcesz, także notatkę. Tutaj wpis też edytujesz lub usuniesz.
Czas rzeczywisty i rozliczany
Każdy wpis ma dwa czasy:
- Czas trwania: ile naprawdę pracowałeś.
- Czas rozliczany: ile z tego fakturujesz. W szczegółach zadania kliknij wartość w kolumnie Czas rozliczany i nadpisz ją w formacie HH:MM:SS.
Jeśli nie ustawisz czasu rozliczanego, fakturowany jest cały czas trwania.
Przegląd godzin
W części Godziny masz wszystkie wpisy. Filtrujesz według klienta, projektu, daty i statusu: Bez faktury, Z fakturą, Odpisane lub Wszystkie. Stąd wystawisz fakturę, zrobisz Eksport Excel albo z PRO wygenerujesz dla klienta Raport pracy w PDF.
Odpisane godziny
Niektórych godzin nigdy nie zafakturujesz, na przykład gdy nie dogadałeś się z klientem. Zaznacz je i kliknij Odpisz. Znikną z godzin czekających na fakturę, ale nie zostaną usunięte. Przyciskiem Przywróć w każdej chwili je przywrócisz.
Odpisywać godziny możesz z PRO. Przywrócić je można zawsze, także bez PRO.
WskazówkaGdy pokazujesz aplikację klientowi, naciśnij H. Zamiast rzeczywistego czasu zobaczy tylko rozliczany. Więcej w artykule Tryb udostępniania ekranu.