Cena stała i ryczałt

Nie każde zlecenie jest płatne za godzinę. Gdy umówisz się z klientem na stałą kwotę lub miesięczny ryczałt, ustaw to na sekcji lub pakiecie. frego wie wtedy, że tych godzin nie fakturuje się godzinowo, i pokaże ci, czy na zleceniu zarabiasz. Umowy są częścią PRO.

Cena stała czy ryczałt

• Cena stała to jedna kwota za całą sekcję lub pakiet, na przykład 4 000 € za nową stronę. Możesz ją zafakturować od razu albo w częściach, na przykład zaliczkę 50 %.
• Ryczałt to kwota za każdy miesiąc, na przykład 500 € miesięcznie za obsługę strony. Każdy miesiąc fakturujesz osobno.

Jak ustawić umowę

1. W projekcie otwórz menu sekcji lub pakietu i wybierz Moja umowa cenowa.
2. Wybierz Cena stała lub Ryczałt i wpisz kwotę i walutę. Kwota jest netto, VAT dolicza się dopiero na fakturze.
3. Stawka referencyjna to twoja zwykła stawka godzinowa. Uzupełnia się z projektu i według niej frego liczy plus i minus.
4. Przy ryczałcie wybierz miesiąc, od którego obowiązuje. Koniec możesz zostawić pusty.

Umowy nie mogą być zagnieżdżone: gdy masz umowę na sekcji, nie możesz mieć jej też na pakiecie w tej sekcji, i odwrotnie.

Jeśli masz zatwierdzoną i użytą wycenę, znajdziesz w niej przycisk Utwórz umowę na cenę stałą. Domyślnie obejmuje całą wycenę: wszystkie jej sekcje, pakiety i zadania, także te, które dodasz do nich później. Plus lub minus zobaczysz więc od razu za całe zlecenie. Obejmuje też twoją dotąd niezafakturowaną pracę w tych sekcjach i pakietach, także tę sprzed utworzenia umowy. Na całą wycenę można ustawić tylko cenę stałą i nie może się ona pokrywać z umową na jej sekcji lub pakiecie. Zamiast całej wyceny możesz też wybrać jedną jej sekcję lub pakiet. Kwota i stawka uzupełnią się z wyceny.

Kto widzi umowę

Umowę widzisz tylko ty. Inni w zespole ani klient nie widzą kwoty, stawki ani tego, że jakaś umowa istnieje. Do umowy liczą się tylko twoje przepracowane godziny. Kolega w tej samej sekcji fakturuje po swojemu.

Które godziny obejmuje umowa

• Wszystkie twoje niezafakturowane godziny w sekcji lub pakiecie, także te przepracowane przed utworzeniem umowy.
• Godziny, które już zafakturowałeś godzinowo, zostają bez zmian. W statystykach zobaczysz je osobno.
• Przy ryczałcie godziny po ostatnim miesiącu znowu rozlicza się godzinowo.

Objęte godziny nie są proponowane przy fakturze z godzin i nie liczą się do zarobków godzinowych. Czas rozliczany nie ma przy nich znaczenia. Na domyślnej liście niezafakturowanych godzin i w raporcie godzin PDF ich nie zobaczysz; wyświetlisz je filtrem W ramach umowy.

Change request

Gdy klient chce czegoś dodatkowo, poza umową, otwórz zadanie i włącz Change request. Godziny w takim zadaniu fakturuje się godzinowo, nawet jeśli jest w sekcji z umową. Przełącznik widzisz tylko wtedy, gdy na tej sekcji lub pakiecie masz umowę. Gdy przeniesiesz zadanie do innego projektu, oznaczenie zostaje usunięte.

Faktura

Przy tworzeniu faktury dla klienta znajdziesz część Umowy:

• przy cenie stałej uzupełni się pozostała kwota, którą możesz zmienić lub podać w procentach,
• przy ryczałcie zaznaczysz miesiące, które nie są jeszcze zafakturowane.

Klient na fakturze widzi tylko pozycję i kwotę, nic o godzinach. Gdy usuniesz fakturę, kwota lub miesiąc się zwalnia. Gdy zduplikujesz fakturę, kopia nie jest połączona z umową: skopiowana pozycja jest zwykłą pozycją.

Statystyki

W Statystykach projektu znajdziesz część Moje umowy:

• Cena stała: ile przepracowałeś, ile już zafakturowałeś, efektywną stawkę godzinową oraz plus lub minus względem stawki referencyjnej.
• Ryczałt: ile godzin przepracowałeś w tym miesiącu, ile ci jeszcze zostało i ile dni do końca miesiąca. Wykres pokaże ostatnie 6 miesięcy. Gdy przekroczysz budżet 3 miesiące z rzędu, frego zaproponuje, żebyś poprosił klienta o podwyżkę.

W Finansach ryczałt liczy się do zarobku w miesiącu, za który jest, nawet jeśli nie masz go jeszcze zafakturowanego. Cena stała liczy się wtedy, gdy ją zafakturujesz, według daty wystawienia faktury.

Przykład: zlecenie, a potem serwis

Stronę za 10 000 € wyceniasz i ustalasz jako cenę stałą na całą wycenę. Po oddaniu wpisujesz datę oddania. Serwis prowadź potem w osobnej sekcji, na przykład Serwis: ryczałt za utrzymanie ustaw na jednym pakiecie, mniejsze poprawki za cenę stałą na kolejnych pakietach, a pozostałe zadania w sekcji fakturuje się godzinowo.

Zmiana i anulowanie

• Gdy oddasz zlecenie, wpisz przy cenie stałej datę Oddane dnia. Praca od następnego dnia nie liczy się już do ceny stałej i jest fakturowana godzinowo. Bezpłatną poprawkę gwarancyjną odpiszesz. Data może być też przyszła (najpóźniej do roku 2037), możesz ją zmienić, a jej usunięciem ponownie otworzysz umowę.
• Kwotę ceny stałej możesz w każdej chwili nadpisać.
• Zmiana ryczałtu obowiązuje od miesiąca, który wybierzesz. Minione miesiące nie są przeliczane.
• Umowę usuniesz, dopóki nie wystawiono do niej faktury. Potem ryczałt możesz tylko zakończyć.
• Usunąć umowę możesz też bez PRO, utworzenie lub edycja wymaga PRO.
• Usunięcie sekcji lub pakietu nigdy nie jest zablokowane. Umowa bez faktury usuwa się razem z nim, zafakturowana zostaje odłączona i zostaje na liście twoich umów. Godziny, które w tym momencie obejmowała, zostają pod nią i nie będą już proponowane godzinowo. Ryczałt bez końca kończy się bieżącym miesiącem.