Часто робиш схожі проєкти, наприклад сайти? Не треба щоразу заново створювати ті самі етапи, розділи й завдання. Збережи їх один раз як шаблон, а для наступного проєкту просто вибери його. Шаблони входять у PRO.
Що запам’ятовує шаблон
- Етапи – колонки дошки, їхній порядок і тип.
- Теги, розділи й пакети.
- Завдання – назву, опис, оцінку часу, пріоритет, теги та етап, до якого вони належать.
- Опис проєкту і погодинну ставку.
Учасників команди, призначення завдань, вкладення, коментарі й клієнта шаблон не запам’ятовує. Їх вибираєш для кожного проєкту окремо.
Шаблон із наявного проєкту
Найшвидше створиш його з проєкту, який у тебе добре налаштований.
- Відкрий Проєкти і на картці проєкту натисни іконку Зберегти як шаблон.
- Введи Назва шаблону й вибери колір.
- Зніми позначки з того, що не належить до шаблону, наприклад із завдань, які були лише для цього клієнта.
- Натисни Зберегти шаблон.
Завдання із завершених етапів у шаблоні переносяться в перший незавершений етап. Так новий проєкт не почнеться із завдань, які вже виконані.
Зберегти проєкт як шаблон може його власник або адміністратор.
Шаблон із нуля
- На сторінці Проєкти натисни Шаблони, а потім Новий шаблон.
- Заповни Назва шаблону, за потреби Опис проєкту і Погодинна ставка.
- У розділі Етапи налаштуй колонки дошки, а в розділі Теги додай теги.
- У розділі Вміст додавай розділи, пакети й завдання. Для завдання вказуєш етап, пріоритет, оцінку в годинах, теги та опис. Елементи переміщуєш, перетягуючи за іконку ліворуч.
- Натисни Зберегти.
Розділ або пакет, у якому є завдання, треба назвати, інакше шаблон не збережеш.
Новий проєкт із шаблону
- На сторінці Проєкти натисни Додати проєкт.
- Угорі в рядку Почати з вибери шаблон. Опис, погодинна ставка й етапи заповняться, і з’явиться крок Вміст проєкту.
- На кроці Вміст проєкту зніми позначки з того, що в цьому проєкті не потрібно, і відредагуй решту. Знявши позначку з розділу чи пакета, ти знімаєш її й з усього, що в ньому.
- Вибери клієнта й натисни Зберегти проєкт.
Проєкт із шаблону можна створити й прямо зі списку шаблонів через іконку Створити проєкт на картці шаблону.
ПорадаЗміни на кроці Вміст проєкту діють лише для нового проєкту. Шаблон не змінюється, і зміна шаблону теж не змінює проєкти, які з нього вже створено.
Коли на кроці Налаштування видалиш етап, його завдання перейдуть у перший етап. Якщо в шаблоні повторюється тег або розділ з однаковою назвою, наприклад Front і front, у проєкті з’явиться лише один.
Керування шаблонами
Усі шаблони знайдеш на сторінці Проєкти під кнопкою Шаблони. На картці шаблону його можна Редагувати, Дублювати або Видалити. Видалення шаблону не впливає на проєкти, які з нього створено.
Шаблони бачиш лише ти. Люди, з якими ти ділишся проєктами, їх не бачать.