Не кожне замовлення оплачується погодинно. Коли ти домовишся з клієнтом про фіксовану суму або щомісячну абонплату, налаштуй це на розділі чи пакеті. Тоді frego знає, що ці години не виставляються погодинно, і покаже тобі, чи ти заробляєш на замовленні. Домовленості входять у PRO.
Фіксована ціна чи абонплата
- Фіксована ціна – це одна сума за весь розділ або пакет, наприклад 4 000 € за новий сайт. Виставити її в рахунку можна одразу або частинами, наприклад аванс 50 %.
- Абонплата – це сума за кожен місяць, наприклад 500 € на місяць за підтримку сайту. Кожен місяць виставляєш окремим рахунком.
Як налаштувати домовленість
- У проєкті відкрий меню розділу чи пакета й вибери Моя домовленість про ціну.
- Вибери Фіксована ціна або Абонплата і введи суму та валюту. Сума без ПДВ, ПДВ додається лише в рахунку.
- Базова ставка – це твоя звичайна погодинна ставка. Вона заповнюється з проєкту, і за нею frego рахує плюс і мінус.
- Для абонплати вибери місяць, з якого вона діє. Кінець можна залишити порожнім.
Домовленість не може бути вкладеною: якщо вона є на розділі, її не може бути ще й на пакеті в ньому, і навпаки.
Якщо в тебе є схвалений і застосований кошторис, у ньому знайдеш кнопку Створити домовленість про фіксовану ціну. За замовчуванням вона охоплює весь кошторис: усі його розділи, пакети й завдання, навіть ті, які ти додаси до них пізніше. Так плюс чи мінус ти побачиш одразу за все замовлення. Вона охоплює й твою досі не виставлену в рахунок роботу в цих розділах і пакетах, навіть ту, що була до створення домовленості. На весь кошторис можна поставити лише фіксовану ціну, і вона не може перетинатися з домовленістю на його розділі чи пакеті. Замість усього кошторису можна вибрати й один його розділ або пакет. Сума і ставка заповнюються з кошторису.
Хто бачить домовленість
Домовленість бачиш лише ти. Інші в команді й клієнт не бачать ні суми, ні ставки, ні того, що якась домовленість існує. У домовленість зараховуються лише твої відпрацьовані години. Колега в тому самому розділі виставляє рахунки по-своєму.
Які години охоплює домовленість
- Усі твої не виставлені в рахунок години в розділі чи пакеті, навіть ті, що відпрацьовані до створення домовленості.
- Години, які ти вже виставив погодинно, так і залишаються. У статистиці побачиш їх окремо.
- В абонплаті години після останнього місяця знову йдуть погодинно.
Охоплені години не пропонуються в рахунку за години й не зараховуються в погодинний заробіток. Оплачуваний час для них ролі не грає. У стандартному списку не виставлених годин і в PDF-звіті годин ти їх не побачиш; показати їх можна фільтром За домовленістю.
Change request
Коли клієнт хоче щось понад домовленість, відкрий завдання й увімкни Change request. Години на такому завданні виставляються погодинно, навіть якщо воно в розділі з домовленістю. Перемикач видно лише тоді, коли на цьому розділі чи пакеті в тебе є домовленість. Коли перенесеш завдання в інший проєкт, позначка знімається.
Рахунок
Під час створення рахунку для клієнта знайдеш розділ Домовленості:
- для фіксованої ціни заповнюється залишок суми, який можна змінити або вказати у відсотках,
- для абонплати позначаєш місяці, які ще не виставлені в рахунок.
Клієнт у рахунку бачить лише позицію і суму, нічого про години. Коли видалиш рахунок, сума чи місяць звільняються. Коли дублюєш рахунок, копія з домовленістю не пов’язана: скопійована позиція – звичайна позиція.
Статистика
У Статистиці проєкту знайдеш розділ Мої домовленості:
- Фіксована ціна: скільки ти відпрацював, скільки вже виставив у рахунок, ефективну погодинну ставку і плюс чи мінус порівняно з базовою ставкою.
- Абонплата: скільки годин ти відпрацював цього місяця, скільки ще залишається і скільки днів до кінця місяця. Графік показує останні 6 місяців. Коли перевищиш бюджет 3 місяці поспіль, frego запропонує попросити клієнта про збільшення.
У Фінансах абонплата зараховується в заробіток того місяця, за який вона, навіть якщо ти її ще не виставив у рахунок. Фіксована ціна зараховується тоді, коли ти її виставиш, за датою виставлення рахунку.
Приклад: замовлення, а потім підтримка
Сайт за 10 000 € ти оцінюєш у кошторисі й домовляєшся про фіксовану ціну на весь кошторис. Після здачі вкажи дату здачі. Підтримку потім веди в окремому розділі, наприклад Підтримка: абонплату за обслуговування постав на один пакет, дрібні доопрацювання за фіксованою ціною на інші пакети, а решта завдань у розділі виставляється погодинно.
Зміна та скасування
- Коли здаси замовлення, вкажи для фіксованої ціни дату Здано на. Робота з наступного дня вже не зараховується у фіксовану ціну й виставляється погодинно. Безкоштовне гарантійне виправлення ти спишеш. Дата може бути й майбутньою (не пізніше 2037 року), її можна змінити, а скасувавши її, ти знову відкриєш домовленість.
- Суму фіксованої ціни можна будь-коли переписати.
- Зміна абонплати діє з місяця, який ти вибереш. Минулі місяці не перераховуються.
- Домовленість можна видалити, поки на неї не виставлено рахунок. Після цього абонплату можна лише завершити.
- Видалити домовленість можна й без PRO, створення чи редагування потребує PRO.
- Видалення розділу чи пакета ніколи не блокується. Домовленість без рахунку видаляється разом із ним, а виставлена в рахунок від’єднується й залишається в списку твоїх домовленостей. Години, які вона на той момент охоплювала, залишаються під нею і погодинно вже не пропонуються. Абонплата без кінця завершується поточним місяцем.